Применение электронной подписи (ЭП)
Электронная подпись в системе «Дело»: безопасность и юридическая сила
В системе «Дело» электронная подпись может использоваться на разных этапах работы с документацией: при регистрации и отправке документов, внесении резолюций руководителя, вводе отчетов исполнителей.
Электронная подпись также применяется для согласования различных документов, включая договоры, докладные записки, внутренние нормативные акты и другие документы. Утверждение документов с электронной подписью зачастую становится завершающим этапом их согласования, что придает им юридическую силу.
Система «Дело» поддерживает все виды электронных подписей, соответствующие требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи». Это позволяет пользователям легко и безопасно работать с документами, с соблюдением всех требований.
Безбумажный документооборот:
интеграция «Дело» и «Контур.Диадок»
Кроме того, в системе «Дело» предусмотрена возможность интеграции с платформой для обмена юридически значимыми документами «Контур.Диадок». С помощью этого модуля пользователи могут заверять документы электронной подписью и отправлять их контрагентам прямо из СЭД «Дело». Полученные от контрагентов документы также будут регистрироваться в системе, что позволяет организациям полностью отказаться от бумажной документации.
Информация об электронных подписях может быть наглядно визуализирована в виде штампов подписи на документах. Штамп содержит сведения о сертификате ЭП, ФИО пользователя и его должность, что обеспечивает простоту и удобство использования.
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «Дело» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы Дело позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «Дело» (далее - СЭД «Дело»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «Дело» была чётко отлажена. СЭД «Дело» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.