Удобный поиск документов

В системе «Дело» можно быстро и легко найти любой документ, поручение и дополнительные сведения о них. Необходимая информация по документам, их исполнению и отчетам всегда доступна «на кончиках пальцев».

Быстрый поиск документов

В интерфейсе СЭД «Дело» предусмотрен быстрый полнотекстовой и контекстный поиск. Поиск осуществляется как по набору реквизитов документа (например, по регистрационному номеру), так и по тексту прикрепленных файлов. Также реализована возможность поиска по штрих-коду. Благодаря возможности предварительной настройки параметров, в результатах поиска отображаются наиболее релевантные поиску данные.

Общие и персональные поисковые запросы

Система «Дело» обеспечивает поиск по всем атрибутам карточки документа, полнотекстовой поиск по прикрепленным файлам. Опционально возможен поиск по синонимам.
Для быстрого доступа к необходимым документам в системе реализованы преднастроенные поисковые запросы по заданному набору критериев. Также каждый из пользователь может создать собственные поисковые запросы и вывести соответствующие ссылки на главную страницу веб-интерфейса «Дело».

Доступ к связанным документам

Для предоставления максимально полной картины по всему происходящему с выбранным документом в СЭД «Дело» реализован механизм «связывания» карточек документов. Связь между карточками устанавливается как вручную, так и автоматически при выполнении определенных действий.

Персонализация пространства для работы с документами

Пользователям системы «Дело» доступна возможность создания собственных папок со ссылками на необходимые документы и проекты документов. При необходимости доступ к личной папке может быть предоставлен другим пользователям системы.