ЭОС

Медицина и здравоохранение

Электронный документооборот в здравоохранении

На «бюрократию» тратится время, которое так нужно для пациентов, их осмотра и лечения? Максимально избавим от бумажной рутины – поможем создать единый цифровой контур для управленческого документооборота поликлиники, больницы, медцентра, автоматизируем архив. Интегрируем СЭД/ECM-систему с медицинскими АИС, сайтом, федеральными сервисами.
Медицина сегодня – это не только прием пациентов и их лечение, но и:
Эффективное управление потоком документов из регулирующих органов

Растущий поток нормативно-методических документов из регулирующих органов. Их нужно доводить до сведения тех, кого они касаются, а также систематизировать и сохранять. Разносить копии – дорого и малоэффективно. Складывать бумаги в тематические папки в приемной главврача или канцелярии, ознакомив под роспись – частый вариант, но очень неудобный.

Эффективное исполнение приказов и поручений главного врача в медицинской организации

Приказы, распоряжения и поручения главного врача существуют в любой медорганизации. Нужно следить, чтоб они исполнялись в срок, оценивать качество исполнения и загруженность сотрудников работой с документами. Следить за исполнением через карточки или журналы – риск пропустить сроки. Требовать бумажные отчеты – лишняя нагрузка на врачей.

Оптимизация процессов работы организации: сокращение времени на административные процедуры

Обычные для любой организации элементы деятельности – рассмотрение обращений граждан, согласование и подписание договоров, внутренние заявки на переговорные, ИТ, канцелярию, прочие нужды, подготовка ответов на запросы «сверху», проведение совещаний. Эта работа занимает много времени, часть из которого тратится на походы по кабинетам и поиски нужных бумаг (или сотрудников).

Время врачей – пациентам, «бюрократию» – СЭД/ECM-системе:
Улучшение доступности информации

Когда внедрена СЭД/ECM-система, цифровые копии инструкций, писем вышестоящих и контролирующих органов доступны (по индивидуальному логину и паролю) с рабочего компьютера (и с мобильного устройства). Врачи получают информацию вовремя, могут самостоятельно находить нужные документы по любым параметрам и сохранять их в электронные личные папки.

Эффективное доступ к документации: роль СЭД/ECM-системы в медицинской практике

Когда все документы и поручения, оцифрованы и внесены в СЭД, врач может просматривать их в любой свободный от приема больных момент. Там же всегда видны сроки исполнения. Отчеты вносятся одним кликом, и эта информация моментально уходит к руководителю. Типовые отчетные формы позволяют вести статистику и анализировать документационную нагрузку на сотрудников медучреждения.

Эффективное использование СЭД в работе: цифровые процессы без лишних телефонных звонков

Никого и ничего не разыскивая по телефону/лично, можно через СЭД подготовить по цифровому шаблону проект письма или договора, отправить их на согласование, обсудить с другими сотрудниками, создать заявку, получить повестку совещания, проголосовать по поставленным вопросам и др. Если проведена интеграция со специализированными медицинскими АИС, то прямо из медсистемы можно обращаться к документам в СЭД.

Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?

Наши клиенты

Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться

За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.

Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «ДЕЛО» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.

Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.

За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.

Внедрение системы ДЕЛО позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.

В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «ДЕЛО» (далее - СЭД «ДЕЛО»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «ДЕЛО» была чётко отлажена. СЭД «ДЕЛО» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.

Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.