Медицина и здравоохранение
Электронный документооборот в здравоохранении
Мы поможем создать единый цифровой контур для управленческого документооборота, который автоматизирует архив и избавит от необходимости заполнять бумажные документы. Также мы интегрируем систему электронного документооборота с медицинскими информационными системами, сайтом и федеральными сервисами.
Медицина — это не только приём пациентов и их лечение. Важной частью работы является эффективное управление потоком документов из регулирующих органов. Сегодня мы сталкиваемся с растущим количеством нормативно-методических документов, которые нужно систематизировать и сохранять. Размножать копии документов — дорого и малоэффективно, а складывать бумаги в тематические папки в приёмной главврача или канцелярии — неудобно.
Также важно эффективно исполнять приказы и поручения главного врача в медицинской организации. Приказы, распоряжения и поручения нужно отслеживать, чтобы они выполнялись в срок, оценивать качество исполнения и загруженность сотрудников работой с документами. Следить за исполнением через карточки или журналы — риск пропустить сроки, а требовать бумажные отчёты — лишняя нагрузка на врачей.
Использование единой системы электронного документооборота позволяет оптимизировать рабочие процессы в организации, сокращая время, затрачиваемое на административные задачи. Это касается таких процедур, как рассмотрение обращений граждан, согласование и подписание договоров, подготовка ответов на запросы вышестоящих органов, проведение совещаний и многое другое.
Наша цель — сделать информацию более удобной для специалистов. После внедрения единой системы электронного документооборота пользователи могут получить доступ к цифровым копиям инструкций и писем от вышестоящих и контролирующих органов с любого устройства, используя индивидуальный логин и пароль.
Мы также стремимся обеспечить эффективный доступ к документации. Когда все документы и поручения оцифрованы и внесены в СЭД, врач может просматривать их в любое свободное время. Там же всегда видны сроки исполнения. Отчёты вносятся одним кликом, и эта информация моментально уходит к руководителю. Типовые формы позволяют вести статистику и анализировать нагрузку на сотрудников медицинского учреждения.
Мы стремимся эффективно использовать СЭД в работе. Через СЭД можно подготовить по цифровому шаблону проект письма или договора, отправить их на согласование, обсудить с коллегами, создать заявку, получить повестку совещания, проголосовать по вопросам и многое другое.
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «Дело» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы Дело позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «Дело» (далее - СЭД «Дело»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «Дело» была чётко отлажена. СЭД «Дело» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.