Договорной документооборот
В СЭД «Дело» реализовано сопровождение полного цикла договорной работы – подготовка проекта, маршрутизация, согласование, совместное редактирование, утверждение, контроль исполнения договорных обязательств. Предусмотрена возможность синхронизации с учетными бухгалтерскими системами.
Формирование договоров по шаблону
На этапе подготовки договора инициатором СЭД «Дело» обеспечивает использование утвержденного шаблона для выбранного вида договора. При формировании файла необходимые атрибуты будут перенесены в текст. Для быстрого и корректного заполнения карточки проекта договора применяются подстановка из справочников и копирование атрибутов из связанных документов.
Согласование и коллективная работа с проектом договора
Система «Дело» поддерживает возможности предопределенной, заранее заданной, и свободной, определяемой инициатором, маршрутизации проекта договора. Поддерживаются параллельные, последовательные и смешанные этапы согласования.
В процессе работы с проектом участники могут добавлять в маршрут дополнительных согласующих (подчиненное визирование).
Логика движения и условия перехода на последующие этапы согласования определяются принятыми в организации правилами с помощью настроек процесса согласования для соответствующего вида договоров.
При согласовании проекта договора участник может согласиться с текстом либо отправить на доработку инициатору. Для отслеживания истории изменений в системе «Дело» поддерживается версионность проектов.
Для эффективного взаимодействия инициатора и участников согласования предусмотрена возможность обсуждения по проекту договора в свободной форме.
В процессе работы с проектом участники могут добавлять в маршрут дополнительных согласующих (подчиненное визирование).
Логика движения и условия перехода на последующие этапы согласования определяются принятыми в организации правилами с помощью настроек процесса согласования для соответствующего вида договоров.
При согласовании проекта договора участник может согласиться с текстом либо отправить на доработку инициатору. Для отслеживания истории изменений в системе «Дело» поддерживается версионность проектов.
Для эффективного взаимодействия инициатора и участников согласования предусмотрена возможность обсуждения по проекту договора в свободной форме.
Контроль этапов договорной работы
После согласования и утверждение проекта договора, предусмотрена возможность контроля исполнения этапов работы с договором стандартными инструментами контроля в СЭД «Дело», а также отображения информации о наличии необходимых закрывающих документов ( в том числе с помощью получения данных о документах из других учетных систем)