Функциональность СЭД «Дело» - ЭОС

Функциональность СЭД «Дело»

Машиночитаемая доверенность (МЧД)

В эпоху цифровой трансформации и роста электронного документооборота компании ищут способы упростить делегирование полномочий и обеспечить юридическую силу действий сотрудников. Машиночитаемая доверенность (МЧД) автоматизирует управление полномочиями, снижает риски и повышает прозрачность процессов. Это электронный документ в машиночитаемом формате, содержащий сведения о полномочиях сотрудников организации.

Модуль взаимодействия с ГИС «Платформа ЦХЭД»

Модуль взаимодействия с ГИС «Платформа ЦХЭД» представляет собой комплексное решение, обеспечивающее автоматизированную передачу электронных документов из СЭД «Дело» в систему «Облачный архив» государственной информационной системы «Платформа «Центр хранения электронных документов».

Досье в СЭД «Дело»

Папка «Досье» в системе «Дело» — это удобный инструмент для организации и управления документами. Она значительно упрощает работу сотрудников, позволяя им легко находить нужные материалы и систематизировать информацию. Это повышает эффективность их деятельности и снижает вероятность ошибок в процессе работы.

Модуль «Цифровые поручения»

Модуль «Цифровые поручения» – позволяет принимать, обрабатывать и отправлять цифровые поручения в рамках исполнения поручений Правительства РФ. Это инструмент, который позволяет автоматизировать работу с цифровыми поручениями, включая обмен цифровыми поручениями по МЭДО.

Опция «Enterprise»

Опция «Enterprise» гарантирует стабильную и бесперебойную работу системы электронного документооборота «Дело» даже при самых высоких нагрузках. Это достигается благодаря кластерному режиму и инструментам для мониторинга приложения.

Модуль искусственного интеллекта СЭД «Дело»

Модуль ИИ в СЭД «Дело» расширяет функционал системы и упрощает работу с документами и задачами. Использование ИИ в системе «Дело» помогает лучше управлять документами, делает работу быстрее и продуктивнее.

Применение электронной подписи (ЭП)

Система «Дело» предоставляет широкие возможности для работы с различными видами электронных подписей: простой электронной подписью (ПЭП), усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) и усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Оповещения и уведомления

Опция предназначена для автоматической рассылки уведомлений и сообщений по различным каналам связи, электронной почте, push-уведомлений или SMS.

Модуль «Печатные формы»

Модуль предназначен для управления печатными формами, используемыми в системе «Дело». Он включает в себя как готовые формы, которые поставляются вместе с системой, так и возможность создавать новые, разрабатываемые системным технологом. Модуль объединяет в себе функции справочника печатных форм и редактора, что делает работу с ними удобной для пользователей.

Модуль «Мониторинг и управление сертификатами ЭП» (ЭОС PKI-сервис)

Модуль ЭОС PKI-сервис – технологичное решение для вашей организации, которое позволит организовать централизованное управление жизненным циклом сертификатов проверки электронной подписи после выпуска до прекращения действия. Модуль используется для электронного документооборота во внутренних корпоративных системах, а также для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами.

Конструктор маршрутов

Система «Дело» обеспечивает всё необходимое для согласования и совместной работы с проектами документов. Предусмотрена настройка процесса обработки в наглядном графическом виде с применением шаблонов маршрутов и их отдельных элементов.

Календарное представление в CЭД «Дело»

В системе «Дело» реализовано наглядное отображение в едином календаре всей информации о документах, проектах документов, поручениях, событиях, личных и групповых заметках. Календарное представление помогает быстро получить информацию, отслеживать наиболее актуальные задачи, а также оперативно оценивать уровень загруженности сотрудника.

Замещение должностей в СЭД «Дело»

В системе «Дело» реализован модуль «Замещение должностей», который позволяет обеспечить учет отсутствия сотрудников на рабочем месте и информирование пользователей о запланированном отсутствии должностного лица. Также предусмотрено автоматическое перенаправление документов, проектов и поручений выбранному сотруднику (заместителю). Применение функциональности замещения в СЭД «Дело» обеспечивает непрерывность документационных процессов, способствует своевременному выполнению задач и повышает эффективность взаимодействия сотрудников и подразделений.

Наглядные инструменты настройки

Система документооборота охватывает всё больше процессов, подразделений и видов обрабатываемой информации. Для оперативного решения новых задач СЭД «Дело» включает в себя набор инструментов для быстрого и наглядного создания новых объектов, процессов их обработки и наглядных представлений для вывода на печать.

Управление совещаниями и заседаниями

СЭД «Дело» автоматизирует проведение совещаний на всех этапах – от формирования повестки и приглашения участников до формирования протокола и контроля исполнения решений.

Делопроизводство

СЭД «Дело» поддерживает работу с документами на всех этапах жизненного цикла от регистрации до списания в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Система обеспечивает: регистрацию, рассмотрение, выдачу поручений, работу с проектами резолюций, контроль исполнения поручений и мониторинг сроков исполнения, списание документов в дело.

Подготовка и согласование документов

CЭД «Дело» упрощает и автоматизирует подготовку и согласование различных видов проектов документов (приказы, служебные записки и др.)

Управление документами

СЭД «Дело» обеспечивает автоматизацию документационного обеспечения управления на всех этапах жизненного цикла документов - от регистрации до списания в соответствии с утвержденной номенклатурой дел (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019).

Мобильное приложение EOSmobile

Для тех, кто хочет продолжить работать, даже находясь вне своего рабочего места. С помощью приложений ваша удаленная работа с документами и задачами будет эффективной, простой и понятной.

Договорной документооборот

Система «Дело» позволяет повысить эффективность работы с договорами, создавать и согласовывать любые типы договоров, контролировать исполнение, хранить и отслеживать договора на каждом этапе работы. В системе реализован полный цикл договорной работы – подготовка проекта, маршрутизация, согласование, совместное редактирование, утверждение, контроль исполнения договорных обязательств. Возможность синхронизации с учетными бухгалтерскими системами.

Отчетность и аналитика

CЭД «Дело» предоставляет наглядную и актуальную информацию по ходу исполнения задач и документов с необходимым уровнем детализации – от статуса исполнения выбранной резолюции до сводки по исполнительской дисциплине за выбранный период времени.

Удобный поиск документов

В системе «Дело» можно быстро и легко найти любой документ, поручение и дополнительные сведения о них. Необходимая информация по документам, их исполнению и отчетам всегда доступна в онлайн режиме.

Оказание государственных услуг

Подсистема оказания государственных и муниципальных услуг на базе системы электронного документооборота «Дело» позволяет обеспечить предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде на всех уровнях – федеральном, региональном и муниципальном. Это обеспечивается интеграцией с «Единым порталом государственных и муниципальных услуг» (ФГИС ЕПГУ) и Системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Интеграция c ПОС

«Модуль интеграции с ПОС» предназначен для обмена данными об обращениях граждан между платформой обратной связи (ПОС) и системой электронного документооборота СЭД «Дело».

Система управления электронной очередью

СУО (система управления электронной очередью) – готовое решение для организации предварительной записи граждан на прием в ведомства. СУО позволяет автоматизировать процесс предварительной записи на прием заявителей в ведомства на точную дату и время через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Интеграционные возможности

Система «Дело» поддерживает набор механизмов для полноценного встраивания СЭД в единую цифровую инфраструктуру предприятия.

Модуль интеграции с ЭДО

«Модуль интеграции с ЭДО» реализует обмен между системой «Дело» и оператором ЭДО, обеспечивающий юридически значимый документооборот с контрагентами. В рамках опции СЭД «Дело» реализовано взаимодействие с сервисом «Контур.Диадок».

Модуль взаимодействия с РРО ССТУ

Опция «Модуль взаимодействия с разделом «Результаты рассмотрения обращений» информационного ресурса ССТУ.РФ» предназначена для передачи в раздел «Результаты рассмотрения обращений» информационного ресурса ССТУ.РФ данных о ходе и результатах рассмотрения вопросов обращений, поступивших в организацию.

Редактирование файлов в СЭД «Дело»

В системе «Дело» реализована возможность быстрого и удобного создания и редактирования документов любой сложности. Опция «Редактирование файлов» позволяет внутри СЭД создавать, сохранять и при необходимости изменять документы с помощью программ семейства «МойОфис». Опция работает на операционных системах Linux, Windows и macOS. Опция создана на основе SDK «МойОфис Стандартный».

«Сервер Электронного Взаимодействия» (СЭВ)

Опция «Сервер Электронного Взаимодействия» (СЭВ) предназначена для автоматизации обмена документами между организациями-участниками электронного документооборота, а также для обеспечения прозрачности обработки документов в этих организациях.