ЭОС

Логистика и транспорт

Системы электронного документооборота для транспортно-логистических компаний

Проще доставить груз в далекий город, чем документ в другой отдел? Внедрим единую СЭД для всех подразделений транспортной компании, в том числе удаленных. Автоматизируем управленческое делопроизводство, согласование, переписку, работу с заявками и договорами, интегрируем СЭД с бухучетом, CRM, поможем организовать ЭДО с клиентами.
Чем СЭД компании ЭОС поможет транспортно-логистическому бизнесу
Эффективное управление типовыми формами и шаблонами в системе электронного документооборота

Типовые формы и шаблоны договоров, писем, заявок и др. будут всегда под рукой в системе электронного документооборота – в итоге уменьшится количество ошибок в документах, затраты времени на поиск нужных «образцов» и в целом на подготовку текста документов.

Удаленные подразделения транспортно-логистической компании в одном клике: перспективы СЭД

Все подразделения транспортно-логистической компании (даже удаленные) приблизятся буквально на расстояние одного клика – получить, отправить, обсудить, согласовать документ можно будет в контуре СЭД.

Ускорение процесса подготовки и доставки документов с помощью электронных форм

Электронная форма документов позволяет намного быстрее готовить и доставлять заказчикам утвержденные документы, являющиеся основанием для оплаты – в результате ускорятся расчеты.

Революционные изменения: снижение затрат и времени на обработку документации

Затраты на канцелярию, почтовую пересылку, курьерские услуги снизятся в десятки раз, расходы времени на создание и обработку документов уменьшатся на 50-70%.

Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?

Наши клиенты

Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться

За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.

Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «ДЕЛО» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.

Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.

За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.

Внедрение системы ДЕЛО позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.

В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «ДЕЛО» (далее - СЭД «ДЕЛО»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «ДЕЛО» была чётко отлажена. СЭД «ДЕЛО» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.

Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.