Логистика и транспорт
Система электронного документооборота для транспортных компаний
Кроме того, мы поможем интегрировать СЭД с системами бухгалтерского учёта, с CRM и организовать электронный документооборот (ЭДО) с клиентами.
- сократить количество ошибок в документах;
- уменьшить время на поиск нужных образцов;
- оптимизировать процесс подготовки текста документов.
- получать, отправлять, обсуждать и согласовывать документы можно будет в контуре СЭД;
- все подразделения компании (даже удалённые) будут находиться на расстоянии одного клика.
Электронные формы документов позволяют готовить и направлять заказчикам утверждённые документы, являющиеся основанием для оплаты, намного быстрее. В результате расчёты ускоряются.
Затраты на канцелярию, почтовую пересылку и курьерские услуги снижаются в десятки раз. Расходы времени на создание и обработку документов уменьшаются на 50–70%.
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «Дело» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы Дело позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «Дело» (далее - СЭД «Дело»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «Дело» была чётко отлажена. СЭД «Дело» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.