ЭОС  ❯   ПК6  ❯   Комитет ПК6

Подкомитет ПК 6

Технический подкомитет ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» комитета Российской Федерации по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий был создан в 2008 году на базе ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)».

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии

ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»

Разработан проект национального стандарта ИСО 18829:2017 «Управление документооборотом. Оценка внедрений ЕCM/EDRM. Достоверность».

Стандарт описывает методологию оценки в организации соответствия её инфраструктуры управления электронной информацией и документами ключевым концепциям обеспечения доверенности и надёжности информации (определены в ГОСТ Р 54471-2011 / ISO/TR 15801:2009 и ИСО/ТО 22957).

Работы проводятся в рамках программы национальной стандартизации Российской Федерации на 2023 год по ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий».

Дата публичного обсуждения текста первой редакции – до 01.10.2023.

Предложения, замечания принимаются на адрес pk6@eos.ru по форме.

Ссылки на документы:

Разработан проект национального стандарта ISO 16175-1:2020 «Информация и документация – Процессы и функциональные требования к программному обеспечению для управления документами – Часть 1. Функциональные требования и связанные с ними рекомендации для всех приложений, управляющих электронными документами».

Стандарт устанавливает типовые высокоуровневые функциональные требования к любым программным приложениям, предназначенным для управления электронными документами, в число которых входят как специализированные системы для управления документами и контентом (СЭД, ECM и т.п.), так и деловые информационные системы, которые создают, получают электронные документы и управляют ими в ходе деловой деятельности. Функциональные требования сопровождаются соответствующей пояснительной информацией и рекомендациями по применению.

Работы проводятся в рамках программы национальной стандартизации Российской Федерации на 2021 год по ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий».

Ссылки на документы:

Под техническим комитетом по стандартизации понимается форма сотрудничества заинтересованных юридических лиц (в том числе научных организаций в сфере стандартизации, общественных организаций и объединений), зарегистрированных в соответствии с законодательством Российской Федерации на ее территории, а также государственных органов, органов местного самоуправления и государственных корпораций.

ТК создаются в целях разработки документов национальной системы стандартизации и их экспертизы, проведения экспертизы иных документов по стандартизации по закрепленным объектам стандартизации или областям деятельности, участия в работах в международной стандартизации и региональной стандартизации в закрепленных областях деятельности.

Специализация ПК6

ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» осуществляет разработку требований к электронным документам и информационным системам, обеспечивающим их обработку на всех этапах жизненного цикла электронного документооборота. Объекты стандартизации, закрепленными за ПК6, в соответствии с кодами Общероссийского классификатора стандартов: 01.140, 25.040.40, 35.240.30, 35.240.60

Задачи и функции ПК6

ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота»  в области деятельности, относящейся к компетенции данного подкомитета, решает следующие задачи:

проведение экспертизы проектов документов национальной системы стандартизации, проектов межгосударственных стандартов и проектов изменений к действующим в Российской Федерации документам национальной системы стандартизации и межгосударственным стандартам
регулярная проверка действующих в Российской Федерации и закрепленных за данным подкомитетом национальных стандартов и других документов национальной системы стандартизации, а также межгосударственных стандартов с целью выявления необходимости их обновления или отмены;
мониторинг применения закрепленных за данным подкомитетом предварительных национальных стандартов и оценка целесообразности их утверждения в качестве национальных стандартов
рассмотрение предложений об обновлении или отмене документов национальной системы стандартизации и действующих в Российской Федерации межгосударственных стандартов или предложений об одностороннем прекращении применения межгосударственных стандартов в Российской Федерации
проведение экспертизы переводов на русский язык международных и региональных стандартов, региональных сводов правил, стандартов и сводов правил иностранных государств
участие в подготовке предложений о формировании государственной политики Российской Федерации в сфере стандартизации
иные задачи в сфере компетенции ПК6
участие в формировании программ стандартизации и проведение контроля за реализацией этих программ
участие в разработке международных и региональных стандартов в соответствии с порядком, установленным федеральным органом исполнительной власти в сфере стандартизации
План работ

ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота»  в области деятельности, относящейся к компетенции данного подкомитета, решает следующие задачи:

2022-2023 год

Информация и документация. Процессы и функциональные требования к программному обеспечению для управления документами. Часть 1. Функциональные требования и связанные с ними рекомендации для всех приложений, управляющих электронными документами.

Гармонизация ISO 16175-1:2020 Information and documentation — Processes and functional requirements for software for managing records —Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records

2023-2024 год

Управление документооборотом. Оценка внедрений ECM/EDRM. Достоверность

Гармонизация ISO 18829:2017 Document management- Assessing ECM/EDRM implementations– Trustworthiness

Стандарты, разработанные ПК6
Соответствующие международные организации по стандартизации (ИСО, МЭК):

Задачи: Стандартизация практики, относящейся к библиотечному делу, информационным и документационным центрам, издательскому делу, архивному делу, управлению документами, музейной документации, службам индексирования и абстрагирования, и информатике.

Задачи: Стандартизация в области промышленной автоматизации и интеграции при производстве отдельных частей, и охватывающая различные технологии, т.е. информационные системы, машины и оборудование и телекоммуникации.

Задачи: Стандартизация контроля качества и поддержания целостности в области управления информационными материалами (document management), в отношении электронных информационных материалов и микрографических материалов.