Агропромышленный комплекс
Электронный документооборот в АПК
От головного офиса до филиалов, заводских цехов и сельхозпроизводства десятки или сотни километров. Руководство и топ-менеджеры мало находятся в кабинетах. А нужно постоянно давать задания, обмениваться информацией по многим вопросам и проектам, согласовывать и подписывать приказы, договоры, прочую торгово-закупочную, дистрибьютерскую, финансовую и иную документацию.
Много бизнес-направлений – это огромное количество нормативных актов, технических регламентов, лицензий, сертификатов, договоров, соглашений. Сложно следить за обновлениями, сроками, актуальностью, исполнением обязательств, особенно если документы хранятся (или дублируются) в разных системах либо только на бумаге.
ОРД, переписка, техническая документация, нормативные акты, претензионно-исковые и другие документы лежат мертвым «бумажным» грузом в разных местах или базах данных. Найти что-то быстро – не реально, эффективно использовать – невозможно.
Поможем создать централизованную (или децентрализованную) СЭД и единое информационное пространство. Заменим внутренние бумажные документы электронными, в том числе юридически значимыми. Оптимизируем и переведем любые документные бизнес-процессы в цифровой вид, обеспечим их непрерывность во всех предприятиях холдинга/группы, филиалах, подразделениях. Организуем электронное взаимодействие с контрагентами.
Внедрим вертикальные механизмы исполнения поручений, решений, контроля. Обеспечим отслеживание контрольных дат и обязательств. Руководство и менеджмент получат инструмент для мобильного доступа к документам, данным и задачам.
Встроим СЭД в инфраструктуру: интегрируем с сайтом, бухучетом, логистикой, CRM, ERP и другими системами. Поможем оцифровать любые документационные массивы. Эффективно использовать информацию позволят многокритериальный поиск, распределенный доступ, отчеты и аналитика. Специалисты получат быстрый доступ к любой документации, прецедентам, шаблонам документов и различным кейсам, имеющимся в базе.
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «ДЕЛО» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы ДЕЛО позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «ДЕЛО» (далее - СЭД «ДЕЛО»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «ДЕЛО» была чётко отлажена. СЭД «ДЕЛО» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.