Агропромышленный комплекс
Электронный документооборот в АПК
Эффективнее управлять разноплановой деятельностью, обеспечить непрерывность бизнес-процессов, сэкономить время и снизить затраты поможет создание единого документационного пространства.
Эффективное управление подобным бизнесом требует особого подхода. Руководству и топ-менеджерам приходится контролировать деятельность компании на огромной территории, которая может охватывать десятки или даже сотни километров. Они не могут постоянно находиться в кабинетах, им необходимо регулярно давать задания, обмениваться информацией по различным вопросам и проектам, а также согласовывать и подписывать приказы, договоры и другую документацию.
В мире бизнеса существует множество направлений деятельности, и каждое из них требует соблюдения множества нормативных актов, технических регламентов, получения лицензий и сертификатов, заключения договоров и соглашений.
Отслеживать изменения, сроки, актуальность и исполнение обязательств может быть сложной задачей, особенно если документы хранятся или копируются в разных системах или только в бумажном виде.
Огромное количество информации: ОРД, переписка, техническая документация, нормативные акты, претензионно-исковые документы и многое другое — хранится в разных местах и базах данных. Поиск нужной информации занимает много времени, а использование её становится неэффективным.
СЭД позволит создать общее информационное пространство, в котором будет удобно хранить и обрабатывать данные. Вы перейдете от бумажных документов к электронным, включая юридически значимые.
Оптимизируйте и автоматизируйте все процессы работы с документами, чтобы они были доступны в цифровом виде на всех предприятиях холдинга, в филиалах и подразделениях. Это обеспечит непрерывность работы с документами.
Также организуйте электронное взаимодействие с вашими партнёрами и контрагентами, что упростит обмен информацией и повысит эффективность бизнес-процессов.
Внедрите систему вертикального управления, которая позволит эффективно выполнять поручения, принимать решения и контролировать их исполнение. Благодаря этой системе руководство и менеджеры смогут легко получать доступ к документам, данным и задачам с помощью мобильных устройств. Кроме того, будет осуществляться контроль за соблюдением контрольных сроков и обязательств.
Мы интегрируем СЭД в вашу инфраструктуру, включая сайт, бухгалтерский учёт, логистику, CRM, управление ресурсами предприятия (ERP) и другие системы.
Поможем перевести любые документы в цифровой формат. Поиск, распределённый доступ, а также отчёты и аналитика позволят эффективно использовать информацию. Специалисты смогут быстро получать доступ к любой документации, шаблонам документов и другим материалам, хранящихся в базе данных.
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «Дело» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы Дело позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «Дело» (далее - СЭД «Дело»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «Дело» была чётко отлажена. СЭД «Дело» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.