Государственный сектор
Автоматизация документооборота органов власти и госучреждений
Мы переведём в цифровой формат документооборот и государственные услуги, создадим электронный архив, подключим вашу организацию к МЭДО, СМЭВ, ПОС и другим федеральным сервисам.
Почему решения ЭОС лучше всего подходят для государственного сектора:
ЭОС — российская компания, созданная резидентами РФ. Более 30 лет мы помогаем создавать на основе наших тиражных решений единые системы электронного документооборота для различных ведомств и регионов. Наши сертифицированные партнёры ЭОС представлены во всех регионах России, обеспечивая доступность техподдержки для всех пользователей.
Наши решения разработаны с учётом особенностей российского документооборота. Они полностью соответствуют требованиям действующего законодательства, ГОСТам и рекомендациям регуляторов.
ЭОС выступает в роли инициатора создания программно-аппаратных комплексов (ПАК), в которых все компоненты — программные продукты, системы управления базами данных (СУБД), операционные системы (ОС) и аппаратная часть — являются российскими разработками. Такие ПАК уже успешно используются в промышленном режиме в нескольких регионах.
Решения ЭОС позволяют автоматизировать работу с обращениями граждан в соответствии с действующим законодательством. Они обеспечивают взаимодействие с программно-аппаратными средствами и автоматизированными системами для работы с обращениями граждан.
Мы создали «Архивное дело», решение которое охватывает весь процесс работы архивной службы. Оно помогает автоматизировать учёт, хранение и использование как бумажных, так и электронных документов.
Решения ЭОС обеспечивают взаимодействие с такими системами, как СМЭВ (система межведомственного электронного взаимодействия), МЭДО (система межведомственного электронного документооборота), а также интеграцию с ФГИС ЕПГУ и другими федеральными информационными системами.
Для государственных организаций и учреждений компания ЭОС разработала специальные решения, которые помогают закрывать множественные задачи, возникающие в их работе.
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «Дело» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы Дело позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «Дело» (далее - СЭД «Дело»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «Дело» была чётко отлажена. СЭД «Дело» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.