Система автоматизации бизнес-процессов и документооборота предприятия

Успешными и конкурентоспособными на современном рынке являются компании, которые используют все резервы для повышения эффективности своей деятельности и уменьшения неэффективных расходов. Типовыми факторами, создающими условия для непродуктивных затрат, являются:

• отсутствие систем для автоматизирования делопроизводства, а как следствие - должного контроля и исполнительской дисциплины, срыв сроков выполнения заданий и проектов;
• «непрозрачность» происходящего в компании – движения информационных потоков, хода исполнения решений, отсутствие аналитики;
• отсутствие инструментов для коллективной работы и управления знаниями;
• излишние траты рабочего времени на согласование документов, пересылку писем, поиск информации, обработку данных

Автоматизация бизнеса – путь к эффективности

Оптимизацию бизнес-процессов можно начать с внедрения автоматизирования, это позволит решить эти проблемы.

«Электронные Офисные Системы» имеет разветвленную партнерскую сеть, богатый опыт на территории России и стран СНГ и предлагает решения для управления документами и внутрикорпоративным взаимодействием.

Оптимизация бизнес-процессов в EOS for SharePoint

К типовым задачам, для автоматизации которых предназначен EOS for SharePoint, относятся:

• Подготовка и согласование проектов документов; 
• Рассмотрение и исполнение документов; 
• Выдача и исполнение поручений.

EOS for SharePoint содержит шаблон рабочего процесса (workflow), на базе которого можно легко настроить любой сложный рабочий процесс подготовки или согласования документа. В дополнение к стандартным функциям SharePoint данное решение предоставляет пользователю широкие возможности:

• Автоматизация делопроизводства на всех этапах «жизненного цикла» документа;
• Регистрация документов – создание карточки документа и прикрепление файлов, заполнение основных реквизитов, а также автоматическое присвоение документу регистрационного номера и прав доступа;
• Совместная работа с проектами документов – автоматизация совместной подготовки, рецензирования, заверения, согласования и утверждения проектов документов в электронном виде;
• Работа с поручениями – создание поручений и отслеживание хода их исполнения; при этом для каждого исполнителя автоматически создаются индивидуальные задачи по поручениям;
• Организация делопроизводства и коллективной работы в крупных холдинговых компаниях с территориально удаленными подразделениями;
• Полнотекстовый и атрибутивный поиск любой информации, содержащейся в системе (файлы различного формата, карточки документов, поручения и другие информационные ресурсы).

• Создания единого пространства взаимодействия сотрудников, вовлечения их в бизнес-процессы и обеспечения единого порядка работы с документами и исполнения поручений; 
• Создания централизованного хранилища документов и неструктурированных информационных ресурсов и организации общего доступа пользователей к хранящимся в системе данным; 
• Использования эффективных механизмов поиска информации;
• Интеграции с клиентскими приложениями для создания документов и работы с электронной почтой; 
• Автоматизации делопроизводства (обработки входящих, исходящих и внутренних документов); 
• Автоматизирование контроля исполнения документов и поручений; 
• Обеспечения защиты хранящейся в системе информации от несанкционированного доступа; 
• Использования удаленного и мобильного доступа к данным системы; 
• Возможностей интеграции данных, обрабатываемых в других приложениях
.

Все возможности системы EOS for SharePoint