ЭОС

Машиностроение и металлообработка

Электронный документооборот в тяжелой промышленности

Управление предприятием в тяжелой промышленности станет намного эффективнее, если внедрить инструменты цифровизации и оптимизации бизнес-процессов. Поможем автоматизировать документооборот с масштабированием на неограниченное количество пользователей, подразделений, дочерних компаний. Интегрируем СЭД в ИТ-структуру предприятия.
«Тяжелые» отрасли промышленности и СЭД: для чего внедрять?

Четвертая промышленная революция привнесла в производственный процесс роботизацию и ИИ. Должны ли бизнес-процессы в администрации предприятия, холдинга или группы компаний соответствовать новому уровню производства? Конечно да!

Внедрение СЭД/ECM-системы позволит перевести бизнес-процессы управления на качественно новый уровень. Элементы ИИ, роботизация рутинных операций будут помогать не только на производстве. В управлении документами они способны намного ускорить принятие необходимых решений, рассмотрение заявок, оформление договоров и много чего еще. А это и значительная экономия – трудовых ресурсов и материальных затрат – и в целом повышение операционной эффективности. 

Как они помогут улучшить управление строительной и проектной компанией
Эффективная передача электронных документов: экономия времени и удобство

Во времени, которое не будет траться на передачу бумаг между подразделениями и сотрудниками, на поиск нужного документа, на доведение приказов, инструкций и т.п. до производственных площадок. Электронные документы проще и быстрее передавать, а скорость их движения не зависит от расстояния, наличия транспорта или качества дорог.

Преимущества электронных документов в эффективном управлении и безопасности

В качестве самих документов. При создании документов в электронной форме в контуре СЭД, где каждая операция по редактированию и согласованию подконтрольна и фиксируется, намного меньше риск случайных ошибок и утраты документа. Это напрямую влияет на производственный процесс – он меньше будет страдать от некачественного документационного обеспечения.

Автоматизация контроля и отчетности для оптимизации бизнес-процессов

В подконтрольности. Все поручения руководства и документы, требующие исполнения, будут занесены в систему, а контроль их исполнения автоматизирован. Аналитические отчеты помогут анализировать загруженность работой офисных сотрудников – это отличный материал для оптимизации бизнес-процессов и организационной структуры.

Эффективная защита данных: Современные технологии электронного документооборота

В безопасности. СЭД и электронный архив позволяют гораздо лучше защитить информацию от несанкционированного распространения. Это регулируются и внутренней политикой доступа, и обеспечением безопасности самой системы.

Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?

Наши клиенты

Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться

За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.

Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «ДЕЛО» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.

Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.

За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.

Внедрение системы ДЕЛО позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.

В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «ДЕЛО» (далее - СЭД «ДЕЛО»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «ДЕЛО» была чётко отлажена. СЭД «ДЕЛО» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.

Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.