Машиностроение и металлообработка
Электронный документооборот в тяжелой промышленности
Четвертая промышленная революция привнесла в производственный процесс роботизацию и ИИ. Должны ли бизнес-процессы в администрации предприятия, холдинга или группы компаний соответствовать новому уровню производства? Конечно да!
Внедрение СЭД/ECM-системы позволит перевести бизнес-процессы управления на качественно новый уровень. Элементы ИИ, роботизация рутинных операций будут помогать не только на производстве. В управлении документами они способны намного ускорить принятие необходимых решений, рассмотрение заявок, оформление договоров и много чего еще. А это и значительная экономия – трудовых ресурсов и материальных затрат – и в целом повышение операционной эффективности.
Во времени, которое не будет траться на передачу бумаг между подразделениями и сотрудниками, на поиск нужного документа, на доведение приказов, инструкций и т.п. до производственных площадок. Электронные документы проще и быстрее передавать, а скорость их движения не зависит от расстояния, наличия транспорта или качества дорог.
В качестве самих документов. При создании документов в электронной форме в контуре СЭД, где каждая операция по редактированию и согласованию подконтрольна и фиксируется, намного меньше риск случайных ошибок и утраты документа. Это напрямую влияет на производственный процесс – он меньше будет страдать от некачественного документационного обеспечения.
В подконтрольности. Все поручения руководства и документы, требующие исполнения, будут занесены в систему, а контроль их исполнения автоматизирован. Аналитические отчеты помогут анализировать загруженность работой офисных сотрудников – это отличный материал для оптимизации бизнес-процессов и организационной структуры.
В безопасности. СЭД и электронный архив позволяют гораздо лучше защитить информацию от несанкционированного распространения. Это регулируются и внутренней политикой доступа, и обеспечением безопасности самой системы.
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «ДЕЛО» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы ДЕЛО позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «ДЕЛО» (далее - СЭД «ДЕЛО»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «ДЕЛО» была чётко отлажена. СЭД «ДЕЛО» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.