Машиностроение и металлообработка
Электронный документооборот в тяжёлой промышленности
Мы поможем автоматизировать документооборот таким образом, чтобы он мог использоваться неограниченным количеством пользователей, подразделений и дочерних компаний. Интегрируем систему электронного документооборота (СЭД) в ИТ-структуру вашего предприятия.
Промышленная революция привела к появлению роботизации и искусственного интеллекта в производственном процессе. Должны ли бизнес-процессы в администрации предприятий, холдингов и групп компаний соответствовать новому уровню производства? Конечно, да!
Внедрение единой системы электронного документооборота позволит вывести бизнес-процессы управления на качественно новый уровень. Элементы искусственного интеллекта и роботизация рутинных операций помогут не только на производстве, но и в управлении документами. Это значительно ускорит принятие решений, рассмотрение заявок и оформление договоров. Также это приведет к экономии трудовых ресурсов и материальных затрат.
Использование СЭД позволяет существенно сократить время на передачу информации между различными подразделениями и сотрудниками, а также на поиск необходимых документов.
Электронные документы безопасны. При создании документов в электронной форме каждая операция по редактированию и согласованию фиксируется в единой системе электронного документооборота, что позволяет уменьшить риск случайных ошибок и утраты документа. Это, в свою очередь, положительно сказывается на производственном процессе, который меньше страдает от некачественного документационного обеспечения.
Автоматизация контроля позволяет лучше управлять бизнес-процессами. Все поручения руководства и документы, требующие исполнения, будут занесены в систему, а контроль их исполнения — автоматизирован. Аналитические отчёты помогут анализировать загруженность работой сотрудников, что является отличным материалом для оптимизации бизнес-процессов и организационной структуры.
Системы электронного документооборота и электронные архивы позволяют защитить информацию от несанкционированного распространения. Это достигается за счёт внутренней политики доступа и обеспечения безопасности самой системы.
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «Дело» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы Дело позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «Дело» (далее - СЭД «Дело»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «Дело» была чётко отлажена. СЭД «Дело» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.