Строительство и проектирование
Цифровая трансформация бизнес-процессов и документооборота
Задержки в подготовке необходимых бумаг и ошибки в текстах договоров могут привести к сдвигу сроков строительства и поставки материалов и оборудования. Кроме того, удалённое присутствие руководителей на объектах может создавать трудности с получением виз и подписей.
Внедрение системы электронного документооборота способно существенно упростить и ускорить эти операции.
Строительство и проектирование — это отрасли, где количество документов может быть огромным. Бумажная документация часто теряется, а электронная может быть создана в разных форматах и храниться локально. Документы проходят сложные маршруты, получают исправления и дополнения, которые сложно отследить. В результате могут быть подписаны не те версии, которые были утверждены.
Документы создаются и хранятся в разных подразделениях и базах данных, зачастую только в бумажном виде. Из-за этого их сложно найти и использовать для анализа, принятия решений или других целей.
Из-за специфики своей работы руководители и менеджеры часто находятся вне офиса, что затрудняет их участие в бизнес-процессах. Это приводит к увеличению сроков прохождения документов. СЭД позволит им участвовать в процессах удалённо и в режиме реального времени.
Как они помогут улучшить управление строительной и проектной компанией
- сокращение времени на создание, согласование и исполнение документов;
- снижение расходов на канцелярские принадлежности и курьерские услуги;
- поддержка различных версий документов;
- уменьшение количества ошибок в документах.
Мы создадим единую цифровую платформу для совместной работы с документами, которая обеспечит удалённое и мобильное взаимодействие пользователей.
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «Дело» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы Дело позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «Дело» (далее - СЭД «Дело»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «Дело» была чётко отлажена. СЭД «Дело» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.