Строительство и проектирование
Цифровая трансформация бизнес-процессов документооборот в строительных и проектных компаниях
Строительство и проектирование – рекордсмены по количеству сопутствующих документов. В основном документация бумажная, если же она электронная – то создается в разных форматах, хранится локально, а при пересылке другому специалисту файл может просто не открыться. Документы в период своего жизненного цикла проходят по запутанным маршрутам, получают исправления и дополнения, которые невозможно отследить, обрастают ошибками. В итоге могут быть подписаны не те варианты, которые визировались. Часть документов теряется, при этом установленные сроки документных процессов регулярно нарушаются.
Документы создаются и накапливаются в различных подразделениях и базах данных, часто существуют только на бумажных носителях. Их невозможно найти в приемлемые сроки, а использование для анализа, для принятия решений, для аналогичных проектов затруднено.
Руководство и менеджеры в силу специфики работы часто находятся вне офиса, что создает сложности с их участием в бизнес-процессах и увеличивает сроки прохождения документов.
Как они помогут улучшить управление строительной и проектной компанией
- автоматизация управления документами – деловой перепиской, организационно-распорядительной, разрешительной, проектно-сметной документацией, договорами закупок стройматериалов, актами приемки-сдачи объектов, заявками на стройматериалы и многими другими;
- обработка контента различного формата;
- существенное сокращение времени создания, согласования и исполнения документов;
- экономия на канцелярских и курьерских расходах;
- поддержка версионности;
- уменьшение количества ошибок в документах
- Поможем создать централизованный электронный архив.
- Оцифруем материалы с бумажных носителей, импортируем в архив данные из любых ИТ-систем.
- Обработаем и систематизируем документы с помощью встроенных в СЭД ИИ-инструментов.
- Создадим цифровую среду для совместной работы с документами.
- Предоставим решение для удаленного и мобильного доступа.
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «ДЕЛО» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы ДЕЛО позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «ДЕЛО» (далее - СЭД «ДЕЛО»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «ДЕЛО» была чётко отлажена. СЭД «ДЕЛО» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.