ЭОС

Строительство и проектирование

Цифровая трансформация бизнес-процессов документооборот в строительных и проектных компаниях

Сроки строительства под угрозой, потому что задерживается оформление нужной документации? Поставки стройматериалов и оборудования срываются из-за ошибок в тексте договора? Руководители на объектах, поэтому визы и подписи получить сложно? Внедрите систему электронного документооборота, и многие из этих проблем перестанут вас беспокоить.
Избавление от хаоса

Строительство и проектирование – рекордсмены по количеству сопутствующих документов. В основном документация бумажная, если же она электронная – то создается в разных форматах, хранится локально, а при пересылке другому специалисту файл может просто не открыться. Документы в период своего жизненного цикла проходят по запутанным маршрутам, получают исправления и дополнения, которые невозможно отследить, обрастают ошибками. В итоге могут быть подписаны не те варианты, которые визировались. Часть документов теряется, при этом установленные сроки документных процессов регулярно нарушаются.

Интегрированная электронная система управления документами

Документы создаются и накапливаются в различных подразделениях и базах данных, часто существуют только на бумажных носителях. Их невозможно найти в приемлемые сроки, а использование для анализа, для принятия решений, для аналогичных проектов затруднено.

Оптимизация участия руководства и менеджеров в бизнес-процессах вне офиса

Руководство и менеджеры в силу специфики работы часто находятся вне офиса, что создает сложности с их участием в бизнес-процессах и увеличивает сроки прохождения документов.

Как они помогут улучшить управление строительной и проектной компанией

Плюсы автоматизации управления документами

  • автоматизация управления документами – деловой перепиской, организационно-распорядительной, разрешительной, проектно-сметной документацией, договорами закупок стройматериалов, актами приемки-сдачи объектов, заявками на стройматериалы и многими другими;
  • обработка контента различного формата;
  • существенное сокращение времени создания, согласования и исполнения документов;
  • экономия на канцелярских и курьерских расходах;
  • поддержка версионности;
  • уменьшение количества ошибок в документах

Преимущества автоматизации управления документами для бизнеса

  • автоматизация управления документами – деловой перепиской, организационно-распорядительной, разрешительной, проектно-сметной документацией, договорами закупок стройматериалов, актами приемки-сдачи объектов, заявками на стройматериалы и многими другими;
  • обработка контента различного формата;
  • существенное сокращение времени создания, согласования и исполнения документов;
  • экономия на канцелярских и курьерских расходах;
  • поддержка версионности;
  • уменьшение количества ошибок в документах

Цифровая среда совместной работы и удаленного доступа к документам

  • Создадим цифровую среду для совместной работы с документами.
  • Предоставим решение для удаленного и мобильного доступа.

Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?

Наши клиенты

Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться

За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.

Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «ДЕЛО» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.

Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.

За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.

Внедрение системы ДЕЛО позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.

В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «ДЕЛО» (далее - СЭД «ДЕЛО»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «ДЕЛО» была чётко отлажена. СЭД «ДЕЛО» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.

Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.