Мобильное приложение
Продукт внесён в Реестр Отечественного ПО
Реестровая запись №425 от 18.04.2016
Мобильное приложение EOSmobile позволяет организовать комфортную работу в СЭД для сотрудников, работающих дистанционно, часто бывающих в командировках или на переговорах. Простой для восприятия дизайн интерфейса позволяет легко и удобно работать с документами, полностью сосредоточиться на самом документе и действиях с ним.
- систематизируйте документы по подпапкам;
- перемещайте папки и подпапки, чтобы организовать свой порядок на рабочем столе;
- портретный и альбомный режим работы;
- push-уведомления расскажут о поступлении новых документов;
- умные подсказки, которые не дадут ошибиться во время работы;
- отключайте неиспользуемые папки и функционал;
- брендируйте приложения (логотип / фотографии сотрудников / фоновое изображение).
- список документов (а-ля Outlook) или Cover Flow;
- различные виды сортировки документов;
- быстрый поиск документов в папке;
- умные метки-подсказки на документах;
- отображение штампов ЭП на файлах;
- экспортирование файлов в сторонние приложения;
- визуализация недоступных по правам файлов;
- ручная или автоматическая загрузка файлов;
- ограничение больших файлов по загрузке.
- ознакомьтесь с листом согласования, в том числе с комментариями и приложениями;
- посоветуйтесь со своими коллегами, направив документ на подчиненное визирование;
- согласуйте с использованием ЭП или отправьте на доработку.
- направьте на исполнение и/или для ознакомления поручение;
- примите к сведению документ;
- ознакомьтесь с поручениями и отчетами с помощью «дерева поручений»;
- создайте и направьте инициативное поручение;
- просмотрите связанные документы.
- получайте только те документы, которые помощник направил вам на рассмотрение или для ознакомления;
- рассылайте проекты поручений через помощника;
- возвращайте проект поручения на доработку помощнику.
- просматривайте контрольные поручения, отфильтрованные по папкам «Вышестоящий контроль», «Личный контроль» и «Инициативные поручения»;
- введите или отредактируйте отчет;
- направляйте отчеты исполнителей на доработку;
- отслеживайте и заполняйте ход исполнения поручений;
- снимайте с контроля поручения.
- добавляйте текстовые и аудио аннотации к документу, чтобы сопроводить ваше поручение дополнительными комментариями;
- просматривайте текстовые и аудио аннотации своих коллег.
- оставайтесь в курсе всех дел, принимайте решения прямо с рабочего стола планшета или телефона;
- удобные виджеты покажут количество новых и неотправленных документов, помогут быстро создать инициативное поручение.
- электронной подписью (ЭП) можно пользоваться при рассмотрении документов (подписывать резолюции/поручения), согласовании (визировании) и подписании проектов документов, работе с инициативными поручениями;
- предусмотрена возможность хранения информации об ЭП непосредственно на устройстве;
- для определенных операций по документам (подписание\визирование) можно установить обязательность использования ЭП.
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «Дело» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы Дело позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «Дело» (далее - СЭД «Дело»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «Дело» была чётко отлажена. СЭД «Дело» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.
