Мобильное приложение
EOSmobile – документы и задачи всегда под рукой.
Мобильное приложение EOSmobile позволяет организовать комфортную работу в СЭД для сотрудников, работающих дистанционно, часто бывающим в командировках, на переговорах или выезжают куда-либо. Простой для восприятия дизайн интерфейса позволяет легко и удобно работать с документами, полностью сосредоточиться на самом документе и действиях с ним.
- систематизируйте документы по подпапкам
- перемещайте папки и подпапки, чтобы организовать свой порядок на рабочем столе
- портретный и альбомный режим работы
- push-уведомления расскажут о поступлении новых документов
- умные подсказки, которые не дадут ошибиться во время работы
- отключайте неиспользуемые папки и функционал
- брендируйте приложения (логотип / фотографии сотрудников / фоновое изображение)
- направьте на исполнение и/или для ознакомления поручение
- примите к сведению документ
- ознакомьтесь с поручениями и отчетами с помощью “дерева поручений”
- создайте и направьте инициативное поручение
- просмотрите связанные документы
- ознакомьтесь с листом согласования, в том числе с комментариями и приложениями
- посоветуйтесь со своими коллегами, направив документ на подчиненное визирование
- согласуйте с использованием ЭП или отправьте на доработку
- просматривайте контрольные поручения, отфильтрованные по папкам “Вышестоящий контроль”, “Личный контроль” и “Инициативные поручения”
- введите или отредактируйте отчет
- направляйте отчеты исполнителей на доработку
- отслеживайте и заполняйте ход исполнения поручений
- снимайте с контроля поручения
- получайте только те документы, которые помощник направил вам на рассмотрение или для ознакомления
- рассылайте проекты поручений через помощника
- возвращайте проект поручения на доработку помощнику
- Добавляйте текстовые и аудио аннотации к документу, чтобы сопроводить ваше поручение дополнительными комментариями.
- Просматривайте текстовые и аудио аннотации своих коллег.
- Оставайтесь в курсе всех дел, принимайте решения прямо с рабочего стола планшета или телефона.
- Удобные виджеты покажут количество новых и неотправленных документов, помогут быстро создать инициативное поручение.
- Электронной подписью (ЭП) можно пользоваться при рассмотрении документов (подписывать резолюции/поручения), согласовании (визировании) и подписании проектов документов, работе с инициативными поручениями.
- Предусмотрена возможность хранения информации об ЭП непосредственно на устройстве.
- Для определенных операций по документам (подписание\визирование) можно установить обязательность использования ЭП.
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «ДЕЛО» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы ДЕЛО позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «ДЕЛО» (далее - СЭД «ДЕЛО»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «ДЕЛО» была чётко отлажена. СЭД «ДЕЛО» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.
