Оборонно-промышленный комплекс
Электронный документооборот в оборонной промышленности
Поможем обеспечить цифровую импортонезависимость, контроль исполнения обязательств по оборонзаказам, снизить затраты на документационное обеспечение производства.
Оборонная корпорация, концерн, холдинг консолидируют десятки заводов, исследовательских центров, проектных организаций. Они географически рассредоточены, имеют независимые информационные системы и ресурсы. Затраты (как времени, так и финансовые) на внутрикорпоративный обмен документами огромны. Решения, поручения, распоряжения головного офиса долго идут до адресатов и исполняются не в срок, то же самое и согласованием договоров и прочих документов. Принимать общекорпоративные решения приходится при недостатке свежей информации, аналитики и консолидированной картины. Это намного снижает оперативность управления и его качество. Случаи потерь документов, нередки, что порождает риск утечки конфиденциальных данных.
Государство (регулятор и заказчик) устанавливает жесткие требования по документированию разработки и производства вооружений и прочей продукции для армии и силовых структур. Выполнение оборонных заказов требует четкого соблюдения сроков и высочайшего уровня конфиденциальности. Все это сложно соблюдать при «лоскутной» автоматизации, наличии устаревших, разнородных и не интегрированных друг с другом ИТ-решений или при отсутствии цифровой консолидации внутри оборонных концернов. Также для госкорпораций государство выдвигает директивы по использованию импортонезависимых ИТ-решений.
У каждого предприятия, входящего в группы ОПК, собственные цифровые базы данных (либо обычные «бумажные» хранилища), где аккумулируются нормативные и справочные документы, технические регламенты и прочая информация. Эти хранилища слабо структурированы, есть сложности с поиском, поддержкой в актуальном состоянии, дублированием.
Выход – наладить цифровое взаимодействие:
Единый защищенный контур электронного документооборота (в том числе обмен данными между СЭД участников консолидированных групп ОПК) намного повысит скорость внутрикорпоративного информационного обмена, позволит управлять движением документов (в том числе юридически значимых электронных), проводить согласование, а также контролировать выполнение решений и поручений. Распределенный доступ к документам защитит конфиденциальные данные от утраты и несанкционированного распространения. Инструменты для многомерной аналитики обеспечат информационную поддержку принятия решений. Все это снизит операционные расходы на документационное обеспечение производственной деятельности.
Продукты ЭОС, являясь полностью отечественными разработками, позволяют автоматизировать документооборот и интегрировать его с любыми имеющимися системами (учетными, поддерживающими производственные процессы, хранящими технологическую, проектную, сертификационную документацию, CRM, ERP и прочими). Это обеспечит подконтрольность управленческих процессов, соблюдение сроков выполнения значимых при оборонзаказе документов, поручений, договоров. Автоматизация сопутствующих бизнес-процессов (проведение совещаний, проектное управление и т.д.) также сработает на общую эффективность.
Единое централизованное электронное хранилище с разграничением доступа, созданное на базе СЭД/ECM-системы, поможет консолидировать, структурировать, вовремя обновлять документы, а также удалять либо архивировать устаревшие версии. Поисковый модуль позволит быстро находить и использовать информацию. Инструменты для оцифровки и обработки документов позволят перевести все бумажные данные в электронный формат.
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «ДЕЛО» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы ДЕЛО позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «ДЕЛО» (далее - СЭД «ДЕЛО»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «ДЕЛО» была чётко отлажена. СЭД «ДЕЛО» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.