Оборонно-промышленный комплекс
Электронный документооборот в оборонной промышленности
Мы предлагаем решения, которые помогут достичь цифровой импортонезависимости, контролировать исполнение обязательств по оборонным заказам и снизить затраты на документационное обеспечение производства.
Управление предприятием оборонно-промышленного комплекса (ОПК) — сложная задача. Оборонные корпорации, концерны и холдинги объединяют десятки заводов, исследовательских центров и проектных организаций, которые географически рассредоточены и имеют независимые информационные системы и ресурсы.
Обмен документами внутри компании требует больших затрат времени и финансов. Решения, поручения и распоряжения головного офиса долго доходят до адресатов и выполняются с опозданием. То же самое касается согласования договоров и других документов.
Принимать общекорпоративные решения приходится при недостатке свежей информации, аналитики и консолидированной картины. Это значительно снижает оперативность и качество управления. Также нередки случаи потери документов, что может привести к утечке конфиденциальных данных.
Государство устанавливает строгие требования по документированию разработки и производства вооружений и другой продукции для армии и силовых структур. Выполнение оборонных заказов требует чёткого соблюдения сроков и высочайшего уровня конфиденциальности. Однако сложно соблюдать эти требования при «лоскутной» автоматизации, наличии устаревших и не интегрированных друг с другом ИТ-решений или при отсутствии цифровой консолидации внутри оборонных концернов. Кроме того, для госкорпораций государство требует использовать импортонезависимые ИТ-решения.
У каждого предприятия, входящего в группы ОПК, есть собственные цифровые базы данных или обычные «бумажные» хранилища, где аккумулируются нормативные и справочные документы, технические регламенты и другая информация. Эти хранилища слабо структурированы, их сложно поддерживать в актуальном состоянии и обновлять.
Выход – наладить цифровое взаимодействие:
Создание единого защищённого контура электронного документооборота значительно ускорит внутрикорпоративный информационный обмен. Это позволит управлять движением документов, включая юридически значимые, проводить согласование и контролировать выполнение решений и поручений.
Распределённый доступ к документам защитит конфиденциальные данные от потери и несанкционированного распространения. Инструменты многомерной аналитики обеспечат информационную поддержку принятия решений, что снизит операционные расходы на документационное обеспечение производственной деятельности.
Решения ЭОС, будучи полностью российскими разработками, позволяют автоматизировать документооборот и интегрировать его с любыми существующими системами: учётными, поддерживающими производственные процессы, хранящими технологическую, проектную и сертификационную документацию, CRM, ERP и другими. Это обеспечит подконтрольность управленческих процессов, соблюдение сроков выполнения документов, поручений и договоров, важных при оборонном заказе. Автоматизация сопутствующих бизнес-процессов, таких как проведение совещаний и управление проектами, также повысит общую эффективность.
Создание единого централизованного электронного хранилища с разграничением доступа на базе единой системы электронного документооборота поможет консолидировать, структурировать и обновлять документы вовремя, а также удалять или архивировать устаревшие версии. Модуль поиска позволит быстро находить и использовать информацию. Инструменты для оцифровки и обработки документов переведут все бумажные данные в электронный формат.
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «Дело» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы Дело позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «Дело» (далее - СЭД «Дело»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «Дело» была чётко отлажена. СЭД «Дело» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.