Наука и образование
Управление документами и обучение «цифровым технологиям»
Кроме того, мы предлагаем автоматизировать канцелярию, чтобы облегчить административные процессы. Для обучения студентов «цифровым технологиям» мы предоставим современный софт, который поможет им освоить необходимые навыки.
Почему научные и образовательные организации выбирают сотрудничество с ЭОС?
«Чистая» наука и образование существуют только в мечтах. В реальности же есть проблемы, которые мешают эффективной работе:
Поток нормативной, учебно-методической, научной и другой документации растёт, а у вас всё ещё используется древний регистрационный журнал у секретаря и ксерокс для размножения копий.
Сложно отслеживать исполнение поручений ректора, выяснять стадию выполнения, и кто готовит общий отчёт.
Трудно найти время, чтобы ознакомить преподавателей с новыми приказами или согласовать документы. Из-за этого процесс затягивается на недели и месяцы.
Студенты не получают практические навыки работы с популярными программными продуктами, так как закупка лицензий на ПО обходится дорого.
В условиях «цифровой» революции снижается востребованность выпускников у работодателей, поскольку молодые специалисты не умеют работать с современными информационными системами.
Мы поможем вам решить эти проблемы и заставим информацию работать, а не просто накапливаться!
Мы автоматизируем документооборот в образовательных организациях. Это возможно благодаря специальным акциям, таким как «Академическая лицензия» и «Школьная лицензия».
Упорядочим документопотоки и хранение информации, организуем взаимодействие подразделений. Это позволит сотрудникам и преподавателям вашего НИИ, вуза, техникума, школы или колледжа избавиться от ненужной бумажной работы.
Руководство получит инструмент для выдачи поручений и контроля, секретариат — систему для регистрации, рассылки документов и оповещений о контрольных сроках, сотрудники — возможность оперативно получать и находить нужную информацию, а также согласовывать документы.
Мы помогаем готовить конкурентных специалистов для цифровой экономики и госуправления. Для этого предоставляем современное программное обеспечение для учебного процесса практически бесплатно. Достаточно лишь стать участником специальной программы ЭОС «Электронный документооборот — со студенческой скамьи!».
Наши эксперты могут провести семинары/вебинары или прочитать лекции.
ЭОС разработаны решения для задач, осуществляемых научными и учебными заведениями
Учебным заведениям
Электронный документооборот – со студенческой скамьи!
Компания «Электронные Офисные Системы» в рамках оказания содействия отечественному образованию осуществляет программу работы с учебными заведениями России и стран СНГ. К Программе присоединились более 300 учебных заведений, им передано около 14000 автоматизированных рабочих мест систем автоматизации документооборота «Дело», «Архивное дело», системы кадрового учета «КАДРЫ», ЕСМ-системы EOS4SP и АИС «МФЦ Дело» для использования их в учебном процессе.
Программное обеспечение СЭД «Дело», EOS4SP, «Архивное дело» и АИС «МФЦ Дело» компании ЭОС включено в список отечественных продуктов, рекомендуемых для организации учебного процесса на льготных условиях Ассоциацией Разработчиков Программных Продуктов «Отечественный Софт». Основание – письмо от Департамента государственной политики в сфере высшего образования от 18.01.2017 г. №05-91.
Для учебного процесса
Учебным заведениям по специальному прейскуранту и без предоплаты предоставляются:
- система «Дело» (до 20 лицензий) со всей сопроводительной документацией;
- система «Архивное дело» (до 20 лицензий) со всей сопроводительной документацией;
- система EOS4SP (до 20 лицензий) со всей сопроводительной документацией;
- АИС «МФЦ Дело» (до 20 лицензий) со всей сопроводительной документацией;
- методические рекомендации в электронном виде.
Чтобы получить ПО компании ЭОС для учебных целей по специальному прейскуранту, надо прислать:
-
Подписанные учебным заведением Соглашение и Лицензионный договор с Приложениями № 1 и №2 (всё в двух экземплярах)*;
-
Письмо на бланке учебного заведения на имя Генерального директора компании ЭОС;
-
Копию лицензии заверенную подписью руководителя и печатью на право ведения образовательной деятельности.
* Номер и дата Соглашения, Лицензионного договора, Приложения №1, №2 проставляется компанией ЭОС при получении оригиналов
После получения подписанных документов в адрес учебного заведения будут высланы диски с ПО, подписанные со стороны ЭОС Соглашение, лицензионный договор и соответствующие бухгалтерские документы.
По всем интересующим вопросам обращайтесь в управление маркетинга market@eos.ru.
Алтайский край
- ФГБОУ ВО «Алтайский государственный аграрный университет»
- ФГБОУ ВПО «Алтайская государственная академия образования имени В.М.Шукшина»
- ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный университет»
Беларусь
- ГУО «Республиканский институт повышения квалификации и переподготовки работников Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»
Волгоградская область
- ГБОУ ВПО «Волгоградский государственный медицинский университет»
Ивановская область
- ФГБООУ ВО «Ивановский государственный энергетический университет имени В.И.Ленина»
Иркутская область
- ФГБОУ ВО «Иркутский государственный университет»
Кемеровская область
- ГОУ СПО Профессиональный колледж г. Новокузнецка
- ГПОУ «Анжеро-Судженский педагогический колледж»
Кировская область
- Кировское областное государственное профессиональное образовательное учреждение «Омутнинский колледж педагогики, экономики и права»
Липецкая область
- ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ»
- ФГБОУ ВПО «Липецкий государственный технический университет»
Москва и Московская область
- Московский государственный институт культуры
- Негосударственное образовательное учреждение «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС»
- ФГБОУ ВПО «Московский государственный технический университет гражданской авиации»
- ФГОБУВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый Университет)
Нижегородская область
- ГБОУ ВО «Нижегородский государственный инженерно-экономический университет»
Орловская область
- ФГБОУ ВПО «Орловский государственный институт искусств и культуры»
Пермский край
- ФГБОУ ВО «Пермский государственный институт культуры»
Республика Башкортостан
- Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Стерлитамакский многопрофильный профессиональный колледж»
- ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве РФ»
Республика Дагестан
- ФГБОУ ВПО «Дагестанский государственный университет»
Республика Тыва
- ФГБОУ ВПО «Тувинский государственный университет»
Ростовская область
- Ростовский-на-Дону колледж связи и информатики
Санкт-Петербург
- НОУ ВПО «Санкт-Петербургский университет управления и экономики»
Ставропольский край
- Институт информационных технологий и телекоммуникаций Северо-Кавказского федерального университета
- НОУ ВПО «Невинномысский институт экономики, управления и права»
- ФГБОУ ВО «Ставропольский Государственный Аграрный Университет»
Чувашская Республика
- ФГБОУВ ПО «Чувашский государственный педагогический университет им. И.Я. Яковлева
Ярославская область
- ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики»
Для управленческих нужд учебного заведения
«Школьная лицензия»
Устали вручную наводить порядок в бумажных папках и электронных файлах школьной управленческой документации? Сложно сортировать информацию, находить нужные бумаги, контролировать поручения? Уже задумывались о внедрении в школе системы электронного документооборота, но не хватало средств? Тогда наша новая программа поддержки общеобразовательных организаций «Школьная лицензия» – для вас.
Специальная программа «Школьная лицензия» разработана компанией ЭОС и позволяет школам, колледжам, гимназиям, лицеям приобрести современные программные продукты по символической цене.
Условия спецпрограммы:
Со скидкой 80% предоставляются лицензии на СЭД «Дело», EOS4SP и опции к ним (кроме стороннего ПО).
В комплект поставки входит документация и обучающие материалы по установке, настройке и работе с ПО.
Для получения скидки необходимо предоставить скан-копию лицензии на образовательную деятельность и письмо-заявку за подписью директора.
Обратите внимание: системы «Дело» и EOS4SP могут поддерживать работу в удаленном режиме, по каналам сети Интернет. Вы сможете подключиться к ним и поработать с нужными документами даже из дома.
По вопросам приобретения программного обеспечения по «Школьной лицензии» или для получения дополнительной информации пишите на sale@eos.ru, либо звоните по телефону +7(495)504-37-82. Региональные клиенты могут обратиться к партнерам ЭОС.
«Академическая лицензия»
Независимо от того, участвует ли образовательное учреждение в программе «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!» (для организации учебного процесса), для учебных заведений предусмотрена скидка 50% («Академическая лицензия») при покупке систем для собственных управленческих нужд.
По вопросам приобретения по «Академической лицензии» необходимо обращаться в отдел продаж ЭОС (sale@eos.ru или к нашим партнёрам в регионах).
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «Дело» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы Дело позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «Дело» (далее - СЭД «Дело»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «Дело» была чётко отлажена. СЭД «Дело» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.