Наука и образование
Управление документами и обучение «цифровым технологиям»
Кроме того, мы предлагаем автоматизировать канцелярию, чтобы облегчить административные процессы. Для обучения студентов «цифровым технологиям» мы предоставим современный софт, который поможет им освоить необходимые навыки.
Почему научные и образовательные организации выбирают сотрудничество с ЭОС?
«Чистая» наука и образование существуют только в мечтах. В реальности же есть проблемы, которые мешают эффективной работе:
Поток нормативной, учебно-методической, научной и другой документации растёт, а у вас всё ещё используется древний регистрационный журнал у секретаря и ксерокс для размножения копий.
Сложно отслеживать исполнение поручений ректора, выяснять стадию выполнения, и кто готовит общий отчёт.
Трудно найти время, чтобы ознакомить преподавателей с новыми приказами или согласовать документы. Из-за этого процесс затягивается на недели и месяцы.
Студенты не получают практические навыки работы с популярными программными продуктами, так как закупка лицензий на ПО обходится дорого.
В условиях «цифровой» революции снижается востребованность выпускников у работодателей, поскольку молодые специалисты не умеют работать с современными информационными системами.
Мы поможем вам решить эти проблемы и заставим информацию работать, а не просто накапливаться!
Мы автоматизируем документооборот в образовательных организациях. Это возможно благодаря специальным акциям, таким как «Академическая лицензия» и «Школьная лицензия».
Упорядочим документопотоки и хранение информации, организуем взаимодействие подразделений. Это позволит сотрудникам и преподавателям вашего НИИ, вуза, техникума, школы или колледжа избавиться от ненужной бумажной работы.
Руководство получит инструмент для выдачи поручений и контроля, секретариат — систему для регистрации, рассылки документов и оповещений о контрольных сроках, сотрудники — возможность оперативно получать и находить нужную информацию, а также согласовывать документы.
Мы помогаем готовить конкурентных специалистов для цифровой экономики и госуправления. Для этого предоставляем современное программное обеспечение для учебного процесса практически бесплатно. Достаточно лишь стать участником специальной программы ЭОС «Электронный документооборот — со студенческой скамьи!».
Наши эксперты могут провести семинары/вебинары или прочитать лекции.
ЭОС разработаны решения для задач, осуществляемых научными и учебными заведениями
Учебным заведениям
Электронный документооборот – со студенческой скамьи!
Компания «Электронные Офисные Системы» в рамках оказания содействия отечественному образованию осуществляет программу работы с учебными заведениями России и стран СНГ. К Программе присоединились более 300 учебных заведений, им передано около 14000 автоматизированных рабочих мест систем автоматизации документооборота «Дело», «Архивное дело» и АИС «МФЦ Дело» для использования их в учебном процессе.
Программное обеспечение СЭД «Дело», «Архивное дело» и АИС «МФЦ Дело» компании ЭОС включено в список отечественных продуктов, рекомендуемых для организации учебного процесса на льготных условиях Ассоциацией Разработчиков Программных Продуктов «Отечественный Софт». Основание – письмо от Департамента государственной политики в сфере высшего образования от 18.01.2017 г. №05-91.
Для учебного процесса
- система «Дело» (до 30 рабочих мест) со всей сопроводительной документацией;
- система «Архивное дело» (до 30 рабочих мест) со всей сопроводительной документацией;
- АИС «МФЦ Дело» (до 30 рабочих мест) со всей сопроводительной документацией;
- методические рекомендации в электронном виде.
Для управленческих нужд учебного заведения
«Школьная лицензия»
Устали вручную наводить порядок в бумажных папках и электронных файлах школьной управленческой документации? Сложно сортировать информацию, находить нужные бумаги, контролировать поручения? Уже задумывались о внедрении в школе системы электронного документооборота, но не хватало средств? Тогда наша новая программа поддержки общеобразовательных организаций «Школьная лицензия» – для вас.
Специальная программа «Школьная лицензия» разработана компанией ЭОС и позволяет школам, колледжам, гимназиям, лицеям приобрести современные программные продукты по символической цене.
Условия спецпрограммы:
Со скидкой 80% предоставляются лицензии на СЭД «Дело» и опции к ней (кроме стороннего ПО).
В комплект поставки входит документация и обучающие материалы по установке, настройке и работе с ПО.
Для получения скидки необходимо предоставить скан-копию лицензии на образовательную деятельность и письмо-заявку за подписью директора.
Обратите внимание: система «Дело» может поддерживать работу в удаленном режиме, по каналам сети Интернет. Вы сможете подключиться к ней и поработать с нужными документами даже из дома.
По вопросам приобретения программного обеспечения по «Школьной лицензии» или для получения дополнительной информации пишите на sale@eos.ru, либо звоните по телефону +7(495)504-37-82. Региональные клиенты могут обратиться к партнерам ЭОС.
«Академическая лицензия»
Независимо от того, участвует ли образовательное учреждение в программе «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!» (для организации учебного процесса), для учебных заведений предусмотрена скидка 50% («Академическая лицензия») при покупке систем для собственных управленческих нужд.
По вопросам приобретения по «Академической лицензии» необходимо обращаться в отдел продаж ЭОС (sale@eos.ru или к нашим партнёрам в регионах).
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «Дело» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы Дело позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «Дело» (далее - СЭД «Дело»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «Дело» была чётко отлажена. СЭД «Дело» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.