ЭОС

Наука и образование

Управление документами и обучение «цифровым технологиям»

Растущие потоки информации и документов отвлекают от преподавания и научной работы? Мы поможем выстроить управление информационными ресурсами, данными, создать для ректората, кафедр, деканатов единое информационное пространство, автоматизировать канцелярию. Для обучения студентов «цифровым технологиям» предоставим современный софт.

Для чего научные и образовательные организации выбирают сотрудничество с ЭОС?
«Чистая» наука и образование существует только в мечтах. А на самом деле бывает так: ​

Обновите управление документами

Поток нормативной, учебно-методической, научной и прочей документации растет, а у вас – древний регистрационный журнал у секретаря и ксерокс, чтобы размножать копии для сотрудников и преподавателей.

Эффективный контроль поручений ректора

Сложно контролировать поручения ректора, выяснять, на какой стадии исполнение, кто готовит общий отчет и т.д.

Оптимизация визирования документов

Трудно «поймать» зав. кафедрой, деканов, преподавателей, чтобы ознакомить с новым приказом или согласовать какой-то документ. В итоге документы визируются неделями и месяцами.

Развитие профессиональных навыков студентов без дорогих лицензий

Студенты не получают практические навыки работы с популярными программными продуктами, так как закупать лицензии на ПО дорого.

Актуальность цифровых навыков для выпускников

В условиях «цифровой» революции снижается востребованность выпускников у работодателей, так как молодые специалисты не умеют работать с современными информационными системами.

Мы поможем разгрести этот бардак и заставим информацию работать, а не просто накапливаться!

Эффективное управление документами

Автоматизируем документооборот в образовательных организациях на льготных условиях (акции «Академическая лицензия» и«Школьная лицензия»).

Эффективное управление документами и информацией

Упорядочим документопотоки и хранение информации, организуем взаимодействие подразделений, избавим сотрудников и преподавателей вашего НИИ, вуза, техникума, школы, колледжа, лицея от ненужной бумажной работы.

Оптимизация процессов управления и контроля

Руководство приобретает инструмент для выдачи поручений и контроля, секретариат – систему для регистрации, рассылки документов и оповещений о контрольных сроках, сотрудники – возможность оперативно получать и находить нужную информацию, а также согласовывать документы.

Подготовка к цифровой экономике и госуправлению

Мы помогаем готовить конкурентных специалистов для цифровой экономики и госуправления, так как предоставляем современное ПО для учебного процесса практически даром. Нужно всего лишь стать участником спецпрограммы ЭОС «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!»

Экспертные семинары, вебинары и лекции

Наши эксперты могут провести семинары/вебинары или прочитать лекции.

Учебным заведениям

Электронный документооборот – со студенческой скамьи!

Компания «Электронные Офисные Системы» в рамках оказания содействия отечественному образованию осуществляет программу работы с учебными заведениями России и стран СНГ. К Программе присоединились более 300 учебных заведений, им передано  около 14000 автоматизированных рабочих мест систем автоматизации документооборота  «ДЕЛО», «Архивное дело», системы кадрового учета «КАДРЫ», ЕСМ-системы EOS4SP и АИС «МФЦ ДЕЛО» для использования их в учебном процессе.

Программное обеспечение СЭД «ДЕЛО», EOS4SP, «Архивное дело» и АИС «МФЦ ДЕЛО» компании ЭОС включено в список отечественных продуктов, рекомендуемых для организации учебного процесса на льготных условиях Ассоциацией Разработчиков Программных Продуктов «Отечественный Софт». Основание – письмо от Департамента государственной политики в сфере высшего образования от 18.01.2017 г. №05-91.

Для учебного процесса

Учебным заведениям по специальному прейскуранту и без предоплаты предоставляются:

  • система «ДЕЛО» (до 20 лицензий) со всей сопроводительной документацией;
  • система «Архивное дело» (до 20 лицензий) со всей сопроводительной документацией;
  • система EOS4SP (до 20 лицензий) со всей сопроводительной документацией;
  • АИС «МФЦ ДЕЛО» (до 20 лицензий) со всей сопроводительной документацией;
  • методические рекомендации в электронном виде.

Чтобы получить ПО компании ЭОС для учебных целей по специальному прейскуранту, надо прислать:

  • Подписанные учебным заведением Соглашение и Лицензионный договор с Приложениями № 1 и №2 (всё в двух экземплярах)*;

  • Письмо на бланке учебного заведения на имя Генерального директора компании ЭОС;

  • Копию лицензии заверенную подписью руководителя и печатью на право ведения образовательной деятельности.

* Номер и дата Соглашения, Лицензионного договора, Приложения №1, №2 проставляется компанией ЭОС при получении оригиналов

После получения подписанных документов в адрес учебного заведения будут высланы диски с ПО, подписанные со стороны ЭОС Соглашение, лицензионный договор и соответствующие бухгалтерские документы.

По всем интересующим вопросам обращайтесь в управление маркетинга market@eos.ru.

Алтайский край

  • ФГБОУ ВО «Алтайский государственный аграрный университет»
  • ФГБОУ ВПО «Алтайская государственная академия образования имени В.М.Шукшина»
  • ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный университет»

Беларусь

  • ГУО «Республиканский институт повышения квалификации и переподготовки работников Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»

Волгоградская область

  • ГБОУ ВПО «Волгоградский государственный медицинский университет»

Ивановская область

  • ФГБООУ ВО «Ивановский государственный энергетический университет имени В.И.Ленина»

Иркутская область

  • ФГБОУ ВО «Иркутский государственный университет»

Кемеровская область

  • ГОУ СПО Профессиональный колледж г. Новокузнецка
  • ГПОУ «Анжеро-Судженский педагогический колледж»

Кировская область

  • Кировское областное государственное профессиональное образовательное учреждение «Омутнинский колледж педагогики, экономики и права»

Липецкая область

  • ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ»
  • ФГБОУ ВПО «Липецкий государственный технический университет»

Москва и Московская область

  • Московский государственный институт культуры
  • Негосударственное образовательное учреждение «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС»
  • ФГБОУ ВПО «Московский государственный технический университет гражданской авиации»
  • ФГОБУВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый Университет)

Нижегородская область

  • ГБОУ ВО «Нижегородский государственный инженерно-экономический университет»

Орловская область

  • ФГБОУ ВПО «Орловский государственный институт искусств и культуры»

Пермский край

  • ФГБОУ ВО «Пермский государственный институт культуры»

Республика Башкортостан

  • Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Стерлитамакский многопрофильный профессиональный колледж»
  • ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве РФ»

Республика Дагестан

  • ФГБОУ ВПО «Дагестанский государственный университет»

Республика Тыва

  • ФГБОУ ВПО «Тувинский государственный университет»

Ростовская область

  • Ростовский-на-Дону колледж связи и информатики

Санкт-Петербург

  • НОУ ВПО «Санкт-Петербургский университет управления и экономики»

Ставропольский край

  • Институт информационных технологий и телекоммуникаций Северо-Кавказского федерального университета
  • НОУ ВПО «Невинномысский институт экономики, управления и права»
  • ФГБОУ ВО «Ставропольский Государственный Аграрный Университет»

Чувашская Республика

  • ФГБОУВ ПО «Чувашский государственный педагогический университет им. И.Я. Яковлева

Ярославская область

  • ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики»

Для управленческих нужд учебного заведения

«Школьная лицензия»

Устали вручную наводить порядок в бумажных папках и электронных файлах школьной управленческой документации? Сложно сортировать информацию, находить нужные бумаги, контролировать поручения? Уже задумывались о внедрении в школе системы электронного документооборота, но не хватало средств? Тогда наша новая программа поддержки общеобразовательных организаций «Школьная лицензия» – для вас.

Специальная программа «Школьная лицензия» разработана компанией ЭОС и позволяет школам, колледжам, гимназиям, лицеям приобрести современные программные продукты по символической цене.

Условия спецпрограммы:

  • Со скидкой 80% предоставляются лицензии на СЭД «ДЕЛО», EOS4SP и опции к ним (кроме стороннего ПО).

  • В комплект поставки входит документация и обучающие материалы по установке, настройке и работе с ПО.

  • Для получения скидки необходимо предоставить скан-копию лицензии на образовательную деятельность и письмо-заявку за подписью директора.

Обратите внимание: системы «ДЕЛО» и EOS4SP могут поддерживать работу в удаленном режиме, по каналам сети Интернет. Вы сможете подключиться к ним и поработать с нужными документами даже из дома.

По вопросам приобретения программного обеспечения по «Школьной лицензии» или для получения дополнительной информации пишите на sale@eos.ru,  либо звоните по телефону +7(495)504-37-82. Региональные клиенты могут обратиться к партнерам ЭОС.

«Академическая лицензия»

Независимо от того, участвует ли образовательное учреждение в программе «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!» (для организации учебного процесса), для учебных заведений предусмотрена скидка 50% («Академическая лицензия») при покупке систем для собственных управленческих нужд.

По вопросам приобретения по «Академической лицензии» необходимо обращаться в отдел продаж ЭОС (sale@eos.ru или к нашим партнёрам в регионах).

Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?

Наши клиенты

Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться

За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.

Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «ДЕЛО» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.

Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.

За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.

Внедрение системы ДЕЛО позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.

В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «ДЕЛО» (далее - СЭД «ДЕЛО»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «ДЕЛО» была чётко отлажена. СЭД «ДЕЛО» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.

Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.