ЭОС ИИ Агент для системы «Дело»
Основные возможности модуля «ЭОС ИИ Агент»
Безопасная среда для обработки данных
Автоматическое заполнение реквизитов
РК: автозаполнение поля «Содержание» и рубрикация по справочнику ССТУ
После загрузки файла в регистрационную карточку при запуске операции «Содержание и рубрики» ИИ анализирует текст файла, выделяет ключевую информацию, на ее основе заполняет поле «Содержание» и определяет рубрику в соответствии со справочником ССТУ (без участия оператора). В СЭД «Дело» операция автоматической рубрикации по ССТУ доступна для входящих документов и обращений граждан.
Вы получаете:
РК/РКПД: автозаполнение реквизитов
ИИ анализирует файл документа, выделяет ключевую информацию, на основе которой автоматически заполняет реквизиты РК/РКПД и информационные поля.
Вы получаете:
Краткий пересказ текста (суммаризация)
ИИ Агент быстро анализирует документы и формирует структурированное изложение их основного смысла. Формат изложения может настраиваться заказчиком самостоятельно: в зависимости от настроек вы можете получить получать пересказ тезисно, списком или текстом в виде краткого изложения ключевых положений (саммари). Можно одновременно работать с несколькими документами: ИИ умеет анализировать целые группы файлов и создавать общие сводки по всем материалам.
РК/РКПД: краткий и подробный пересказ файлов
ИИ Агент в СЭД «Дело» умеет создавать краткое или подробное саммари документа, что особенно актуально для многостраничных файлов.
Вы получаете:
Улучшение текстов
Исправление ошибок и улучшение стиля
«Работа с текстом» – специальный инструмент модуля «ЭОС ИИ Агент». Это редактор-помощник, который исправляет ошибки, а также умеет переписывать тексты: сокращать, улучшать их стилистику, делая более понятными и профессиональными.
В СЭД «Дело» применяется при работе с текстами поручений, отчетами, примечаниями к визе и подписи, описаниями хода выполнения и причин снятия с контроля. Доступные ИИ-операции: «Исправить текст», «Сократить», «Улучшить стиль».
Вы получаете:
ЭОС ИИ Агент для системы электронного документооборота «Дело» – важный шаг к более эффективному управлению документами
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «Дело» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы Дело позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «Дело» (далее - СЭД «Дело»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «Дело» была чётко отлажена. СЭД «Дело» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.