Модуль «Цифровые поручения»
Модуль «Цифровые поручения» – позволяет принимать, обрабатывать и отправлять цифровые поручения в рамках исполнения поручений Правительства РФ. Это инструмент, который позволяет автоматизировать работу с цифровыми поручениями, включая обмен цифровыми поручениями по МЭДО.
Модуль реализован в соответствии с требованиями регуляторов к составу, форматам и шаблонам цифровых поручений, а также к порядку обмена цифровыми поручениями между участниками информационного взаимодействия.
Общая информация:
- Поручения Правительства РФ;
- Доклады и промежуточные доклады исполнителей;
- Предложения соисполнителей;
- Сведения о назначении ответственного сотрудника, о принятии информации, о возвращении на доработку, о прекращении контроля, об изменении срока исполнения.
Возможности модуля
В системе «Дело» работа с цифровыми поручениями реализована через механизм работы с входящими или исходящими документами (РК) и пунктами поручений, с автоматической установкой связок между РК и с фиксацией хода и результатов работы с цифровыми поручениями.
Контроль хода и результатов исполнения поручений – фиксация сведений о результатах работы с поручениями:
В системе «Дело» автоматически фиксируется ход и результаты работы с цифровыми поручениями, устанавливаются связки между РК цифровых поручений. Это позволяет в любой момент времени получить актуальную информацию о текущем состоянии процесса исполнения поручения.
| Событие/вид поручения | Прием в системе «Дело» | Отправка из системы «Дело» |
| Выдача поручения | + | |
| Назначение ответственного сотрудника | + | |
| Представление предложения соисполнителя | + | + |
| Представление промежуточного доклада | + | |
| Представление доклада исполнителя | + | |
| Возвращение доклада на доработку | + | |
| Принятие информации об исполнении | + | |
| Запрос изменения срока | + | |
| Изменение срока поручения | + | |
| Прекращение контроля поручения | + |
Перечень документов по порядку работы с цифровыми поручениями Правительства РФ в рамках информационного взаимодействия по МЭДО
| Название документа | Утверждающий документ | Основные темы документа |
| Положение о системе межведомственного электронного документооборота | Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 № 754 | Основные принципы системы МЭДО. Участники обмена по МЭДО, их функции и обязанности. Организатор МЭДО и его функции. Элементы технико-технологической инфраструктуры МЭДО и их функции. |
| Стратегическое направление в области цифровой трансформации государственного управления | Распоряжение Правительства Российской Федерации от 16.04.2024 № 637-р | Паспорт и дорожная карта стратегического направления. Сроки перехода на цифровые поручения (31.12.2025). Сроки перехода на цифровые документы (31.12.2030). |
| Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия | Постановление Правительства Российской Федерации от 24.07.2021 № 1264 | Понятие документа в электронном виде и порядок обмена документами по МЭДО, обязанности отправителя и получателя документа. Понятие транспортного контейнера и его состав. Роли участников информационного взаимодействия (организатор, операторы, участники) и их обязанности. Понятие ГАС (глобального адресного справочника) и порядок его ведения. Порядок работы с уведомлениями при обмене по МЭДО. |
| Цифровые шаблоны документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов. Форматы документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов. | Приказ Минцифры России от 11.07.2024 № 610 | Состав событий для формирования цифровых поручений (состав цифровых поручений). Форматы и шаблоны цифровых поручений. |
| Требования к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций | Приказ Минцифры России и ФСО России от 12.07.2024 № 611/96 | Формат сообщений электронного документооборота и транспортного контейнера версии 2.7.1 и версии 3.0 (версия 3.0 вступает в действие с 01.09.2026). Перечень причин отказа в регистрации. |
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «Дело» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы Дело позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «Дело» (далее - СЭД «Дело»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «Дело» была чётко отлажена. СЭД «Дело» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.