Отчетность и аналитика
CЭД «Дело» предоставляет наглядную и актуальную информацию по ходу исполнения задач и документов с необходимым уровнем детализации – от статуса исполнения выбранной резолюции до сводки по исполнительской дисциплине за выбранный период времени.
Контроль исполнения
Информация о выданных поручениях, сроках и отчетах исполнителей наглядно представлена в «дереве поручений» карточки документа, отображающем иерархическую структуру резолюций и актуальное состояние исполнения по каждому из поручений.
Типовые отчеты
В системе предусмотрен набор часто используемых форм отчетов, отображающих общие сведения по документообороту, исполнению документов и работе пользователей. По умолчанию пользователям доступны такие отчетные формы:
- сведения о документообороте;
- сводка об исполнении;
- справка-напоминание об исполнении документов и поручений;
- сведения о документообороте по корреспондентам и гражданам;
- сведения о работе должностных лиц/подразделений с документами;
- сведения о работе пользователей;
- сведения о результатах отправки документов.
Персонификация настроек
Для быстрого доступа к необходимой информации в СЭД «Дело» предусмотрена возможность добавления на главную страницу пользователя ссылок на списки документов/проектов документов, удовлетворяющих определенному набору критериев. Таким образом, в зависимости от контролируемых пользователем задач, может отображаться список неисполненных поручений по определенному сотруднику и/или подразделению, документы без подготовленных ответов, договоры, по которым не получены закрывающие документы и т.д.
Наглядная визуализация
В СЭД «Дело» предусмотрено визуальное отображение ключевых показателей по документообороту и исполнению поручений в виде набора динамически обновляемых диаграмм (сводка по исполнению, неисполненные в срок поручения, количество задач по сотрудникам и т.п.)
