«Архивное дело»
Продукт внесён в Реестр Отечественного ПО
Реестровая запись №12896 от 21.02.2022
Система «Архивное дело» включена в Реестр российского ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 21.02.2022 №12896. Она полностью соответствует установленным на государственном уровне правилам, а также сложившимся практикам делопроизводства и архивной работы.
В 2022 году конфигурация системы «Архивное дело», реализованная на «ЭОС Платформе», была признана лучшим продуктом, отвечающим задачам импортонезависимости и получила престижную премию ПРИОРИТЕТ-2022 в номинации «Программное обеспечение».
Использование системы позволяет обеспечить полное соответствие архивной работы действующим нормам и ГОСТам. В частности, поддерживается учет дел, документов, контроль сроков хранения, выделение к уничтожению, подготовка необходимых актов и отчетных форм.
Поддержка работы с несколькими независимыми архивами. Доступ к данным разграничивается путем установки соответствующих прав пользователей.
Различные ролевые модели для доступа к функциям системы: «Архивный работник», «Делопроизводитель», «Читатель». Каждой роли изначально соответствует типовой набор доступных функций.
Учет, хранение и использование любых видов архивных документов (как бумажных, так и электронных).
Опция «Архив научно-технической документации» позволяет организовать систему хранения и использования объемной и разноплановой технической документации.
Протоколирование действий пользователей при работе с номенклатурными заголовками, регистрационными карточками дел и документов, справочниками системы.
Оцифровка бумажных документов путем сканирования с последующей автоматической обработкой полученных изображений (с возможностью распознавания) и прикреплением полученных файлов к регистрационным карточкам документов в системе.
Предусмотрены механизмы для реализации долговременного хранения электронных подлинников и организация доступа к рабочим экземплярам электронных документов.
Возможность для пользователей самостоятельно создавать папки, помещать в них дела и документы. Доступ к любой папке может быть предоставлен неограниченному числу пользователей (вне зависимости от их роли в системе).
Поиск дел и документов, в том числе по штрих-коду после загрузки через поточное сканирование. Наличие типовых поисковых запросов, возможность создания пользовательских.
Формирование типовых печатных форм, установленных нормативными актами в сфере архивного дела и делопроизводства.
Возможность интеграции с информационными системами (синхронизация справочников, экспорт/импорт баз документов и т.д.), в том числе системами оперативного делопроизводства и документооборота (СЭД).
Уничтожение выполняется с учетом концепции «остаточных реквизитов» и документальным подтверждением факта уничтожения.
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач. Хотите проверить?
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
В Смоленской областной Думе специалистами Вашей компании с декабря 2006 года по апрель 2007 года было произведено внедрение систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» и электронного архива «Архивное дело» компании «ЭОС».
Программные продукты полностью отвечают нашим требованиям по ведению делопроизводства и архивного дела в Смоленской областной Думе, значительно облегчают поиск документов и контроль за их исполнением.
Системы «Дело» и «Архивное дело» реализованные на базе современных технологических решений, функционирующие в локальной вычислительной сети обеспечивают полный процесс как, автоматизации делопроизводства и документооборота, так и создания электронного архива, автоматизации деятельности работников архивной службы и деятельности работников служб ДОУ в части ведения номенклатуры дел, а также формирования и оформления дел.
За период использования системы мы убедились, что «Дело» соответствует всем основным требованиями к организации документооборота внутри предприятия. Возможности системы позволяют сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними.
Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «Дело» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.
Существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс.
За это время система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документооборотом нашей организации. Все это время система постоянно совершенствуется, добавляются новые функции и опции.
Внедрение системы Дело позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главною врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД, специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статистических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.
В Государственном музее-заповеднике «Петергоф» была внедрена и активно используется система электронного документооборота «Дело» (далее - СЭД «Дело»). Для музея чрезвычайно важно, чтобы вся работа в СЭД «Дело» была чётко отлажена. СЭД «Дело» - дружелюбная к пользователям система, позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс в музее.
Массовый перевод документов в электронный вид позволил нам снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, разгрузить сотрудников ОКР от чисто технических, но затратных по времени работ.
