Ведение номенклатуры дел

Систему «Архивное дело» можно использовать для ведения номенклатуры дел организации.

Прием и передача дел на архивное хранение

Пользователь с ролью «Делопроизводитель» формирует и подготавливает дела для передачи в архив организации.

Экспертиза ценности документов
Определение сроков хранения архивных документов начинается с составления номенклатуры дел. Законодательство устанавливает для многих групп документов минимальные сроки их хранения, при этом при необходимости организация может увеличить эти сроки, указав это в одном из обязательных реквизитов номенклатурных заголовков дел – «Срок хранения».Этот реквизит является важнейшим критерием при проведении экспертизы ценности документов, работа с которыми закончена, для определения тех, которые подлежат долговременному хранению.
Классификаторы дел и документов
«Архивное дело» предоставляет возможность работы со справочно-поисковой системой с целью классификации объектов архивного фонда и последующего поиска по рубрикам каталогов.
Читальный зал
Система «Архивное дело» предоставляет возможность работы с делами и документами посетителям архива. Для таких пользователей-посетителей в системе предусмотрена специальная роль – «Читатель». «Читатели» получают доступ только к разрешенному перечню фондов и рубрик внутри этих фондов.
Поточное сканирование документов
«Поточное сканирование» – функция для оцифровки бумажных документов.

Для работы с функцией на рабочем месте пользователя должно быть установлено и настроено сканирующее приложение, которое поставляется с системой «Архивное дело» при наличии соответствующей лицензии. Работа функции доступна в среде операционных систем Linux (Альт, Астра, РедОС) и на операционной системе Windows.