Для работы с функцией на рабочем месте пользователя должно быть установлено и настроено сканирующее приложение, которое поставляется с системой «Архивное дело» при наличии соответствующей лицензии.

Работа функции доступна в среде операционных систем Linux (Альт, Астра, РедОС) и на операционной системе Windows.

Поточное сканирование работает с штрих-кодами, которые печатаются из системы «Архивное дело», где настраивается место печати штрих-кода и ряд параметров обработки документов. Кроме стандартных вариантов на листе, штрих код может быть распечатан также и на наклейках.

В системе «Архивное дело» предусмотрено два сценария работы:

сканирование в карточку документа;
сканирование в карточку дела с автоматическим созданием карточек документов.

Заявки на сканирование и статус их выполнения отображаются на вкладке поточное сканирование, которая удобно расположена в едином интерфейсе системы.

Функция «Поточное сканирование» автоматически отслеживает статусы по заявкам на сканирование, в случае создания повторной заявки файлы дополнительно прикрепляются к соответствующему делу или документу.

Для сканирования документов пользователь должен сформировать пачку документов, содержащую необходимые штрих-коды, стоп лист и листы-разделители.

В рамках одного сканирования могут осуществляться несколько заявок на сканирование, при этом реализуется разграничение сканируемых документов по принадлежности к определенному пользователю.

По документам, которые загружены в систему «Архивное дело» при помощи функции «Поточное сканирование» доступен поиск по штрих-коду, кроме того, штрих-код можно распечатывать только для поиска, не выполняя сканирования.