ЭОС

Прием и передача дел на архивное хранение

Пользователь с ролью «Делопроизводитель» формирует и подготавливает дела для передачи в архив организации, в том числе:

  • создает вручную либо импортирует регистрационные карточки дел;

  • формирует в системе и осуществляет печать обложек и торцов дел, листов-заверителей дел;

  • осуществляет пересчет реквизитов дел и разделение дел на тома;

  • создает сдаточные описи дел в системе;

  • для дел, не подлежащих хранению и передаче в архив, создает акты о выбытии;

  • отмечает готовность дел, находящихся на формировании, для передачи в архив.

Пользователь с ролью «Архивный работник» осуществляет прием подготовленных делопроизводителем дел в архив, их включение в годовые разделы сводных описей, систематизацию и топографирование.