Сканируйте документы, с возможностью распознавания текста и автоматическим заполнением полей регистрационной карточки на основании распознанной информации.

Служба распознавания текста, сохраняет сканируемые документы в формате файлов: .txt; rtf; .xls, .xlsx; .docx; html; .xml; PDF.

Система электронного документооборота позволит безошибочно контролировать всю цепочку движения документов, от создания до завершения.

Служба распознавания текста, сохраняет сканируемые документы в формате файлов: .txt; rtf; .xls, .xlsx; .docx; html; .xml; PDF.

Движение документов

Визуализация маршрутов движения документов, позволяет контролировать последовательность обработки документа сотрудниками.

Загружайте и изменяйте документы, отслеживая каждую версию. Поддержка версионности, фиксирует историю изменений по документу, не упустив ни малейшей детали.

Поиск документов

Документы можно найти по заданным реквизитам или по содержимому файлов (полнотекстовый поиск).

Для поиска электронных документов, на основании бумажных экземпляров – достаточно отсканировать штрих-код, нанесенный на документ при регистрации.

Конфиденциальность документов

Система разрешает просматривать документы, созданные другими сотрудниками, при наличии соответствующих прав доступа. Автор документа может самостоятельно настраивать права доступа для других сотрудников (просмотр, изменение, запрет на доступ).

Каждый сотрудник получает доступ к информации только в том объеме, в котором это необходимо для работы.

Настраивайте доступ к документам на основе ролей, выборочный доступ и детальные уровни доступа согласно требованиям, определяются в рамках разграничения прав, на уровне дискретной безопасности с применением прав Active Directory.

Дополнительная защита информации обеспечивается применением стандартных мер безопасности при удаленной работе, с использованием VPN каналов, HTTPS протоколов и ЭП.