Долговременный архив документов
Централизованное хранение документов любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, гарантия юридической силы документов.
Формирование архива
EOS4SP обеспечивает оперативное и долговременное хранение документов.
Система поддерживает единый формат архивных документов: как бумажных, так и электронных поступающих из любых систем-источников.
Загрузка бумажных документов осуществляется вручную или с помощью потокового сканера со скоростью до 100 листов в минуту.
Система потокового ввода работает с любым ПО распознавания и сканерами.
Доступ к архивным документам
Используя средства оперативного поиска найти нужный документ можно за считанные секунды, а система автоматического резервного копирования позволит сохранить целостность базы документов.
В системе хранятся не только карточки документов, но и электронные файлы документов любого формата. Поиск информации осуществляется по реквизитам карточек, включая поиск по тексту прикрепленных файлов.
Доступ пользователей к информации, содержащейся в архиве предоставляется через читальный зал системы с интуитивно понятным интерфейсом.
Обеспечение долговременного хранение документов с ЭП
Система самостоятельно контролирует сроки хранения и передает недействительные документы на экспертизу ценности — для решения об их уничтожении или продлении срока.
Решение поддерживает юридическую значимость архивных документов на протяжении всего срока хранения, используя усовершенствованные электронные подписи в формате CAdES-A.
Поддерживает хранение документа с сохранением юридической силы, даже если сертификат ЭП, которым подписан документ, давно утратил действительность.
