В текущей версии СЭД на SharePoint Foundation обладает аналогичными возможностями, что и СЭД на MS SharePoint Server.

В том числе в СЭД на SharePoint Foundation реализована своя собственная Windows-служба конвертации файлов из одного формата в другой, которая не требует использования функционала конвертации MS SharePoint Server. За счет этого в новых версиях СЭД на SharePoint Foundation так же, как и в MS SharePoint Server есть возможность конвертировать файлы из формата *.docx в *.pdf и из формата *.msg в *.pdf. Но при этом СЭД на платформе SharePoint Foundation не требует покупки лицензий на MS SharePoint Server, что позволяет сэкономить на покупке лицензий на MS SharePoint Server.

В данном случае присутствует стандартная функция отправки оповещений платформы MS SharePoint Server при создании и изменении элементов. Исходя из нашей практики это редко используемая функция.
В большинстве случаев мы используем расширенный вариант оповещений системы EOS4SP, который присылает сводку всех измененных документов или задач не поддерживает отправку в виде СМС, по причине большого объема информации и удобства пользования.

Имеется гибкая система прав (доступ на регистрацию, на чтение, участие, выдачу поручений и т.д.) настраиваемая на группе документов. Присутствует возможность предоставления доступа по выдачи резолюций и по пересылке документа.

Мы используем систему прав заложенную в платформу MS SharePoint Server.
Дополнительно стоит отметить, что данное ограничение в основном связано со снижением производительности платформы при использовании представлений отображения данных в зависимости от производительности оборудования.
С нашей стороны была проведена оптимизация использования прав с учетом возможности наследования и группировки, исключения избыточных записей прав.
Дополнительно мы реализовали расширенный поисковый механизм, в соответствии с рекомендациями по разработке платформы, используемый для поиска всех объектов системы, данный подход исключает проблемы связанных с производительностью при большом количестве прав и объемах данных.
Дополнительно в нашу архитектуру заложена возможность создания картотек документов и проектов, соответственно при возникновении ситуации снижения производительности, в любое время возможно создать новую картотеку и перевести создание новых документов в новой картотеке и новых списках, для пользователей это абсолютно прозрачно.

Возможность импорта данных из Аctive Directory есть, вопрос актуальности и полноты данных в AD.
Иерархическая структура организации поддерживается в справочнике решения EOS4SP. Как правило такая синхронизация не настраивается.
Работа с внешними справочниками возможна например с помощью обмена excel-файлами. Кроме этого в коробочной версии существует настраиваемая служба синхронизации списков SP (справочников EOS for SP) с таблицей БД MS SQL.

Платформа MS SharePoint Server позволяет работать с разными почтовыми серверами по протоколу SMTP.

Используя модуль СЭВ (сервер электронного взаимодействия) системы EOS4SP можно организовать межведомственный электронный документооборот с другими СЭД, используемыми в других организациях.
Причем регистрация входящих писем из вышестоящей организации и отправка уведомления о регистрации с присвоенным номером будет происходить в автоматическом режиме.
Этот вопрос требует отдельной индивидуальной проработки и привлечения соответствующих специалистов.

MS SharePoint Server является ядром системы Microsoft Office, что позволяет осуществить бесшовную интеграцию с любым продуктом семейства Microsoft Office, включая Outlook, для которого имеется готовый модуль системы EOS4SP.

Система EOS4SP обладает богатыми возможностями по интеграции с внешними системами, такими как ERP, CRM, BI, Project, OCR и др.

Интеграция с внешними системами – типовая задача, выполняемая специалистами и партнёрами ЭОС достаточно часто.

Для интеграции могут использоваться:

• промежуточная база данных MS SQL;
• обмен XML;
• веб-сервис;
• служба подключения к бизнес-данным SharePoint.

В EOS4SP имеется готовый универсальный модуль интеграции, который помогает конвертировать вводный формат данных в формат системы EOS4SP.

Необходимо учитывать тот факт, что любые работы по интеграции в зависимости от задачи и систем требуют привлечения разных специалистов, как то бизнес-аналитиков, программистов и системных администраторов.

Вопросы интеграции систем всегда индивидуальны и требуют отдельного предметного изучения задач клиента.

Продукт MS SharePoint Server включает развитую среду разработки приложений. Имеется развитая объектная модель, полноценный интерфейс программирования приложений (API), поддержка веб-сервисов и большинства отраслевых технологических стандартов.

Подробную информацию можно получить на технологическом ресурсе «Продукты MS SharePoint Server» по ссылке https://technet.microsoft.com/ru-ru/office/dn788776.

Решение EOS4SP является компонентом, реализованным на базе MS SharePoint Server и полностью встраиваемым в данную платформу.

В связи с этим, все основные технические требования и ограничения, предъявляемые к системе, определяются самой платформой SharePoint. Дополнительных ограничений не накладывается.

Система EOS4SP, как любое коммерческое решение, не имеет открытого программного кода.

Непосредственно сама платформа MS SharePoint Server позволяет существенно расширять функционал, в том числе средствами программирования.

Специалисты ЭОС провели серьезную работу по улучшению производительности системы и возможностей ее масштабирования.

Результатом стало значительное повышение производительности в сравнении со стандартными показателями MS SharePoint Server (особенно при работе с большими объемами данных).

При этом EOS4SP не предъявляет дополнительных требований к аппаратному и программному обеспечению, отличных от требований самой платформы MS SharePoint Server.

Подробнее информацию о рекомендованной структуре комплекса технических средств, требованиях к клиентскому рабочему месту, а также о аппаратном и программном обеспечении (в зависимости от количества задействованных в СЭД пользователей) смотрите выше.