Дополнительная информация
Общие вопросы. Преимущества
Преимущества EOS4SP:
- Полноценная система электронного документооборота в среде MS SharePoint Server с широким функционалом;
- Готовое тиражное решение, что подразумевает минимум доработок;
- Система адаптирована к требованиям российского документооборота;
- Высокая производительность СЭД;
- Может внедряться в крупных, в том числе территориально-распределенных организациях;
- Удобный и настраиваемый пользовательский интерфейс;
- Outlook-клиент и информер в трее, позволяющий исполнять задачи
- Наличие мобильных приложений для всех популярных планшетов (iPAD, Android, Windows);
- Наличие отдельного мобильного приложения для руководителей – EOSmobile для планетов на iOS, Windows или Android, которое позволяет вести работу с документами, контролировать и исполнять задачи, в том числе offline;
- Наличие подсистем, расширяющих функциональные возможности: «Управление совещаниями», «Хранилище файлов», «Архивное дело» и др.;
- Наличие готовых решений для гос.органов: МЭДО, СМЭВ, Обращения граждан, автоматизация зак.собраний;
- Опыт внедрения и использование данного решения как в коммерческих, так и государственных структурах;
- Поддержка и развитие системы силами штатного системного администратора;
- Возможность интеграции с другими ИТ-системами: ERP, CRM, Project и др.
- Льготная миграции с других СЭД;
- Доступная цена и выгодные условия поставки.
MS SharePoint Server – платформенное решение, позволяющее автоматизировать многие бизнес-процессы организаций. MS SharePoint Server обладает базовой функциональностью для автоматизации документооборота как то:
- интранет / экстранет порталы;
- работа с задачами и календарями в сообществах, на личных сайтах, в блогах;
- управление документами с использованием настраиваемых политик;
- аналитика (таблицы, диаграммы, отчеты);
- управление процессами, электронными формами, внешними данными;
- единый поиск.
Не смотря на это, MS SharePoint Server без дополнительных надстроек не является полнофункциональной системой электронного документооборота.
В решение EOS4SP решены все вопросы
- автоматизации электронного документооборота организации,
- вопросы производительности и масштабирования,
- имеются готовые решения для государственных и муниципальных органов власти,
- а также мобильные приложения для всех популярных планшетов.
Автоматизация документооборота на базе MS SharePoint Server, имеет ряд преимуществ перед стандартными системами электронного документооборота (СЭД).
MS SharePoint Server объединяет в себе возможности корпоративного портала, системы хранения контента, совместной работы с ним, встроенные средства автоматизации бизнес-процессов, а также мощные средства поиска и бизнес-аналитики.
MS SharePoint Server позволяет организации объединить ключевые информационные ресурсы, бизнес-процессы и компетенции сотрудников. Создание корпоративного портала на базе технологий MS SharePoint Server позволяет предоставить единую точку доступа к ключевым данным, элементам документооборота, интернет-ресурсам, включая внешние бизнес-приложения (ERP, CRM и т.п.).
Данная платформа имеет ряд несомненных преимуществ по сравнению с существующими аналогами. К числу основных можно отнести универсальность и широкий набор возможностей, не присутствующих одновременно ни в одном другом продукте, представленном на рынке, а также доступную цену.
Одним из ключевых преимуществ является простота обслуживания и доработки функционала системы собственными силами заказчика. Будь то создание нового типа документа (карточки), справочника, маршрута согласования и многого другого, всё это вы сможете сделать сами, силами штатного системного администратора.
Более того, MS SharePoint Server представляет собой web-систему, что предоставляет такие преимущества как простота развёртывания и внедрения, простота обслуживания и работа с порталом на разных устройствах (ПК, iPAD, Android и пр.).
По данным американской компании Gartner основными игроками на мировом ECM-рынке являются Microsoft, IBM, Alfresco, ЕMC, Oracle, и Open Text.
Одной из наиболее популярных ECM-систем как на западе, так и в России является платформа MS SharePoint Server.
MS SharePoint Server объединяет в себе возможности корпоративного портала, системы хранения контента, совместной работы с ним, встроенные средства автоматизации бизнес-процессов, а также мощные средства поиска и бизнес-аналитики.
Данная платформа имеет ряд несомненных преимуществ по сравнению с существующими аналогами. К числу основных можно отнести универсальность и широкий набор возможностей, не присутствующих одновременно ни в одном другом продукте, представленном на рынке. В поставку платформы MS SharePoint Server входит весь необходимый функционал, который в других системах поставляется в виде дополнительных опций.
Именно благодаря вышеперечисленным преимуществам компания «Электронные Офисные Системы» и выбрала данную платформу в качестве базовой для своего нового программного продукта EOS4SP.