Дополнительная информация

Общие вопросы. Преимущества

Преимущества EOS4SP:

  • Полноценная система электронного документооборота в среде MS SharePoint Server с широким функционалом;
  • Готовое тиражное решение, что подразумевает минимум доработок;
  • Система адаптирована к требованиям российского документооборота;
  • Высокая производительность СЭД;
  • Может внедряться в крупных, в том числе территориально-распределенных организациях;
  • Удобный и настраиваемый пользовательский интерфейс;
  • Outlook-клиент и информер в трее, позволяющий исполнять задачи
  • Наличие мобильных приложений для всех популярных планшетов (iPAD, Android, Windows);
  • Наличие отдельного мобильного приложения  для руководителей – EOSmobile для планетов на iOS, Windows или Android, которое позволяет вести работу с документами, контролировать и исполнять задачи, в том числе offline;
  • Наличие подсистем, расширяющих функциональные возможности: «Управление совещаниями», «Хранилище файлов», «Архивное дело» и др.;
  • Наличие готовых решений для гос.органов: МЭДО, СМЭВ, Обращения граждан, автоматизация зак.собраний;
  • Опыт внедрения и использование данного решения как в коммерческих, так и государственных структурах;
  • Поддержка и развитие системы силами штатного системного администратора;
  • Возможность интеграции с другими ИТ-системами: ERP, CRM, Project и др.
  • Льготная миграции с других СЭД;
  • Доступная цена и выгодные условия поставки.

 

MS SharePoint Server – платформенное решение, позволяющее автоматизировать многие бизнес-процессы организаций.  MS SharePoint Server обладает базовой функциональностью для автоматизации документооборота как то:

  • интранет / экстранет порталы;
  • работа с задачами и календарями в сообществах, на личных сайтах, в блогах;
  • управление документами с использованием настраиваемых политик;
  • аналитика (таблицы, диаграммы, отчеты);
  • управление процессами, электронными формами, внешними данными;
  • единый поиск.

Не смотря на это, MS SharePoint Server без дополнительных надстроек не является полнофункциональной системой электронного документооборота.

В решение EOS4SP решены все вопросы

  • автоматизации электронного документооборота организации,
  • вопросы производительности и масштабирования,
  • имеются готовые решения для государственных и муниципальных органов власти,
  • а также мобильные приложения для всех популярных планшетов.

Автоматизация документооборота на базе MS SharePoint Server, имеет ряд преимуществ перед стандартными системами электронного документооборота (СЭД).

MS SharePoint Server объединяет в себе возможности корпоративного портала, системы хранения контента, совместной работы с ним, встроенные средства автоматизации бизнес-процессов, а также мощные средства поиска и бизнес-аналитики.

MS SharePoint Server позволяет организации объединить ключевые информационные ресурсы, бизнес-процессы и компетенции сотрудников. Создание корпоративного портала на базе технологий MS SharePoint Server позволяет предоставить единую точку доступа к ключевым данным, элементам документооборота, интернет-ресурсам, включая внешние бизнес-приложения (ERP, CRM и т.п.).

Данная платформа имеет ряд несомненных преимуществ по сравнению с существующими аналогами. К числу основных можно отнести универсальность и широкий набор возможностей, не присутствующих одновременно ни в одном другом продукте, представленном на рынке, а также доступную цену.

Одним из ключевых преимуществ является простота обслуживания и доработки функционала системы собственными силами заказчика.  Будь то создание нового типа документа (карточки), справочника, маршрута согласования и многого другого, всё это вы сможете сделать сами, силами штатного системного администратора.

Более того, MS SharePoint Server представляет собой web-систему, что предоставляет такие преимущества как простота развёртывания и внедрения, простота обслуживания и работа с порталом на разных устройствах (ПК, iPAD, Android и пр.).

По данным американской  компании Gartner основными игроками на мировом ECM-рынке являются Microsoft, IBM, Alfresco, ЕMC, Oracle, и Open Text.

Одной из наиболее популярных ECM-систем как на западе, так и в России является платформа MS SharePoint Server.

MS SharePoint Server объединяет в себе возможности корпоративного портала, системы хранения контента, совместной работы с ним, встроенные средства автоматизации бизнес-процессов, а также мощные средства поиска и бизнес-аналитики.

Данная платформа имеет ряд несомненных преимуществ по сравнению с существующими аналогами. К числу основных можно отнести универсальность и широкий набор возможностей, не присутствующих одновременно ни в одном другом продукте, представленном на рынке. В поставку платформы MS SharePoint Server входит весь необходимый функционал, который в других системах поставляется в виде дополнительных опций.

Именно благодаря вышеперечисленным преимуществам компания «Электронные Офисные Системы» и выбрала данную платформу в качестве базовой для своего нового программного продукта EOS4SP.