Управление паспортом проекта
Автоматизированная система управления проектами (АСУП) обеспечивает управление не только проектной, но и процессной деятельностью, а также учет, планирование и контроль небольших периодических активностей.
АСУП автоматизирует процессы управления проектом, мониторинг и согласование целей, подведение итогов и оценку результатов. Позволяет обеспечить координацию всех участников проекта, позволяет контролировать прохождение этапов проекта через соответствующие отчеты.
В РК паспорта проект содержится вся необходимая информация
Общая информация о проекте — список участников, направления стратегического развития, программы в рамках которого осуществляется проект, форма реализации, основные даты и т.д.
Цели и задачи проекта — информацию о целях, сроках реализации и задачах проекта.
Показатели и результаты проекта — показатели проекта в разрезе кварталов, годов и результатов проекта, с датой достижения и ответственным лицом.
Бюджет проекта — информация о доходах и расходах проекта и построенному на их основании финансовому результату.
Мероприятия — в списке наглядно видно, какие задачи выполняются в данный момент, какие уже были выполнены, какие просрочены, у каких подходит к концу срок выполнения. Проектные задачи отображаются в разных табличных представлениях и наглядной классической ленточной диаграмме (диаграмма Ганта).
Документы и файлы — список документов по проекту: это могут быть всевозможные договоры, акты, технические задания и т.д. Общая база документов имеет разграничения прав доступа, обеспечивая конфиденциальность информации и данных. В системе предусмотрены различные ролевые модели доступа к данным, в том числе разграничение видимости проектов между сотрудниками, разграничение доступа к различным функциям системы и информационной базе.
Методика расчета — система поддерживает формирование различных методик необходимых для корректного расчета показателей проекта.
Риски и возможности проекта — потенциальные проблемы и возможности проекта, пути их предотвращения, минимизации и устранения.
Комментарии участников и обсуждение работ — в системе предусмотрено обсуждение по проекту через общий чат. Лента сообщений, содержит всю переписку по проекту между участниками.
Система обеспечивает:
- Ведение реестров паспортов проектов, включая возможности поиска, отбора, группировки, сортировки и выгрузки.
- Ведение электронных паспортов проектов.
- Формирование команды проекта, назначение сотрудников на роли.
- Хранение документов, связанных с проектом.
- Управление жизненным циклом проектов.
- Готовый функционал для работы с контрольными точками.
- Ведение реестра контрольных точек по всем процессам.
- Формирование графика работ на основе структуры проекта.
- Управление изменениями в проектах и контрольных точках, поддержка цепочек согласования запросов на изменения.
- Соблюдение графика работ и финансовых планов.