Компания ЭОС и ПК 6 – технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» — завершили работы над первой редакцией национального стандарта ISO 16175-1:2020 «Информация и документация — Процессы и функциональные требования к программному обеспечению для управления документами — Часть 1. Функциональные требования и связанные с ними рекомендации для всех приложений, управляющих электронными документами».
Стандарт устанавливает типовые высокоуровневые функциональные требования к любым программным приложениям, предназначенным для управления электронными документами, в число которых входят как специализированные системы для управления документами и контентом (СЭД, ECM и т.п.), так и деловые информационные системы, которые создают, получают электронные документы и управляют ими в ходе деловой деятельности. Функциональные требования сопровождаются соответствующей пояснительной информацией и рекомендациями по применению.
Цель настоящего стандарта — помочь тем, кто разрабатывает и внедряет деловые приложения, в плане выявления и формулирования функциональные требований, помогающих обеспечить возможность использования создаваемых и хранимых в этих приложениях данных в качестве адекватных документов, отражающих деловые функции и процессы.
Помимо типовых высокоуровневых функциональных требований к управлению документами в деловых приложениях, настоящий стандарт содержит рекомендации по выявлению и удовлетворению потребностей в документах.
Стандарт подготовлен на основе перевода международного стандарта ИСО 16175-1:2020 «Информация и документация — Процессы и функциональные требования к программному обеспечению для управления документами — Часть 1. Функциональные требования и связанные с ними рекомендации для всех приложений, управляющих электронными документами» (Information and documentation — Processes and functional requirements for software for managing records — Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records, https://www.iso.org/standard/74294.html), разработанному подкомитетом ПК11 «Управление документами» (Archives/records management) Технического комитета ИСО ТК46 «Информация и документация» (Information and documentation).
Начинается этап публичного обсуждения текста первой редакции проекта стандарта, который продлится 3 месяца.
Работы проводятся в рамках программы национальной стандартизации Российской Федерации на 2021 год по ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий».
Начинается этап публичного обсуждения текста первой редакции проекта стандарта, который продлится 3 месяца.
На сайте ПК 6 можно ознакомиться с текстом первой редакции стандарта «Информация и документация — Процессы и функциональные требования к программному обеспечению для управления документами — Часть 1. Функциональные требования и связанные с ними рекомендации для всех приложений, управляющих электронными документами» и пояснительной записки к первой редакции.
Копию текста первой редакции проекта стандарта и пояснительной записки к нему можно также получить по адресу:
ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»
107113, Москва, ул. Шумкина, д.20, стр.1
Телефон/факс: +7 (495) 221-24-31
Интернет-сайт: https://eos.ru/pk-6/podkomitet-pk6/
Адрес электронной почты: pk6@eos.ru
Прием отзывов по проекту осуществляется по адресу:
ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»
107113, Москва, ул. Шумкина, д.20, стр.1
Телефон/факс: +7 (495) 221-24-31
Интернет-сайт: https://eos.ru/pk-6/podkomitet-pk6/
Адрес электронной почты: pk6@eos.ru
Для направления разработчикам отзывов по проекту просим пользоваться формой отзыва.
Напоминаем, что в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.2-2020, все замечания и предложения должны быть изложены корректно и обосновано. Авторам отзывов рекомендуется приводить в тексте отзыва предложения по редакции отдельных пунктов, подпунктов, абзацев, таблиц, приложений, графических материалов.
