Полный зал заинтересованных слушателей, показ на стендах возможностей обновленных версий программных продуктов для автоматизации документных процессов организаций и архивов, мастер-класс по эффективной работе в СЭД «Дело» и обработке особых групп документов – так прошла 26 февраля 2025 года в Уфе конференция «Электронный документооборот как основа современного государственного управления: цифровая трансформация и перспективы развития». Организовали ее компания ЭОС, ООО «Медиалюкс», региональный партнер ЭОС, при участии Ассоциации развития информационных технологий Республики Башкортостан.
Аудиторией конференции стали руководители и специалисты региональных государственных органов власти, структурных и муниципальных учреждений, администраций городов и муниципальных районов Республики Башкортостан. Активное участие в обсуждении приняли представители Администрации и аппарата Президента и Управления по делам архивов Республики. Всего мероприятие посетило более 100 человек.
В качестве экспертов и спикеров в конференции участвовали Генеральный директор ГК «ЭОС» Андрей Козлов, начальник отдела внедрения ГК «ЭОС» Дарья Масасина, а также специально приглашенный докладчик – заведующий сектором электронного документооборота Министерства цифрового развития, информационных технологий и связи Ростовской области Виталий Семиков.
Ключевой темой для обсуждения стала проблематика цифровизации госуправления, в частности, автоматизация документных процессов и управления архивами. Были затронуты вопросы, связанные с внедрением современных импортонезависимых цифровых решений в органах власти и местного самоуправления, позволяющих перевести в цифровой формат документооборот, внутренние и межведомственные коммуникации, хранение документов и данных. Также обсуждались перспективы развития отечественных СЭД и опыт регионов в импортозамещении ПО. Особое внимание было уделено базовым принципам, этапам и практике построения комплексной системы архивного хранения на базе системы «Архивное дело» версии 7.2, позволяющей организовать долговременное хранение электронных подлинников документов.
Завершающей частью деловой программы стал практический мастер-класс по работе в СЭД «Дело». Здесь говорили об особенностях перехода на новую версию СЭД, приемах эффективного использования поисковых инструментов системы, о разработке НПА, регламентирующих работу с электронными документами. Участники получили рекомендации (в том числе на примерах других регионов) по работе с документами «не для всех» (включающими персональные данные, имеющими пометку «Для служебного пользования», содержащими информацию ограниченного доступа), узнали о мерах, принимаемых для подтверждения юридической и доказательной силы и подлинности электронных подписей, обсудили и многие другие вопросы. На выставке, организованной в рамках деловой программы конференции, демонстрировались новейшие версии решений для автоматизации электронного документооборота и управления архивами от ГК «ЭОС». На площадке экспозиции проходили «живые» консультации по системам «Дело» и «Архивное дело», вызвавшие огромных интерес.
