В Белгородской области завершился основной этап перехода органов государственной власти на электронный документооборот. Платформой для автоматизации процессов документационного обеспечения выбрана система «Дело» компании ЭОС. Ключевыми требованиями заказчика стали реализация документооборота в импортонезависимой среде (ОС, СУБД) и обеспечение одновременного перехода всех пользователей на СЭД «Дело». Внедрение происходило в рамках нацпроекта «Экономика данных», исполнителем является региональный партнер ЭОС – компания «Эксперт Док».
Особенностью проекта стала необходимость его реализации в сжатые сроки, что в условиях сложной оперативной обстановки в регионе явилось серьезным вызовом и для исполнителей, и для специалистов заказчика. На момент запуска системы 14 апреля 2025 года были настроены рабочие места для 8200 пользователей. Важным этапом стала подготовка методических материалов (разработано 36 инструкций и 50 видеороликов) и обучение технологов.
В настоящее время во всех госорганах и местной администрации Белгородской области работает система «Дело». За 8 месяцев в ней зарегистрировано свыше 448 тыс. документов (120 тыс. входящих писем, 271,6 тыс. исходящих и 57 тыс. обращений граждан). СЭД позволяет готовить приказы, отвечать на обращения жителей, оформлять соглашения и проектные документы полностью в электронном виде.
Эффект от перехода на СЭД «Дело» уже заметен: по данным органов власти региона, это помогло сократить время на обработку документов, уменьшить использование бумаги и повысить общую эффективность работы госаппарата. Сейчас к платформе подключают подведомственные учреждения.
Источники:
https://eos.ru/press-center/events/osennij-dokumentooborot-2025/ (раздел «Опыт регионов: нюансы в деталях» и видеоматериалы)
