Приказом Росстандарта от 24.10.2024 N 1489-ст утвержден новый национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 18829-2024 «Управление документооборотом. Оценка внедрений ECM/EDRM. Достоверность». Этот стандарт разработан подкомитетом ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» ТК 459, работающим на базе ГК «ЭОС» для ФГБУ «Институт стандартизации». Данный ГОСТ в Российской Федерации вводится впервые, его действие начнется с 1 июля 2025 года.
ГОСТ Р ИСО 18829-2024 описывает методологию, позволяющую организациям оценить соответствие их ECM-среды ключевым концепциям доверенности и надежности информации. Он определяет виды деятельности и операции, которые нужно выполнить, чтобы вся сохраняемая в электронном виде информация поддерживалась надежным и доверенным образом на всем протяжении ее жизненного цикла, а также чтобы провести оценку соответствия стандартам ИСО имеющихся ECM-систем (enterprise content management, систем управления корпоративным контентом) и/или EDRM-систем (electronic document and records management, электронных систем управления документами и информацией).
В настоящее время от многих организаций может потребоваться предоставление проверяемых доказательств того, что имеющиеся, либо проектируемые ECM/EDRM-системы обеспечивают безопасную среду для сохраняемой в электронном виде информации. ГОСТ Р ИСО 18829-2024 описывает универсальную методологию, которой следует придерживаться для оценки соответствия установленным требованиям обеспечения надежности и достоверности информации, хранящейся в доверенной среде управления документами и контентом (независимо от того, какие решения и технологии используются организацией).
Напомним, что ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» комитета Российской Федерации по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» был создан в 2008 году. Подкомитет осуществляет разработку требований к электронным документам и информационным системам, обеспечивающим их обработку на всех этапах жизненного цикла электронного документооборота.
Полный текст нового ГОСТа размещен на официальном сайте Росстандарта.
