Приказом Росстандарта от 18.06.2025 № 568-ст утвержден новый национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 13008-2025 «Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов». Этот стандарт разработан подкомитетом ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» ТК 459, работающим на базе ГК «ЭОС», для ФГБУ «Институт стандартизации». Данный ГОСТ в Российской Федерации вводится взамен ГОСТ Р ИСО 13008-2015, его действие начнется с 1 июня 2026 года.
Электронные документы прочно вошли в нашу жизнь и успели стать незаменимыми свидетельствами исторических событий и обязательными элементами для подтверждения юридической силы сделок, соглашений, договоров и прочих действий граждан и юридических лиц, имеющих правовые последствия. Но технологии меняются очень стремительно, и рано или поздно наступает момент, когда созданные и сохраненные в цифровом виде документы нужно перемещать в новую среду (программную, аппаратную), изменять формат, при этом сохранив доверие к таким документам и возможность их использования в будущем.
Конверсия и миграция в настоящее время являются наиболее распространенными способами обеспечения долговременной сохранности электронных документов (электронной сохранности). Во избежание полной или частичной потери аутентичности документов, их надежности, целостности, пригодности к использованию конверсия и миграция должны на практике быть управляемыми. Современные учреждения и организации признают полезность применения в этих процессах стандартизированных процедур, так как это позволяет сохранить доверие к электронным документам и их юридической значимости.
ГОСТ Р ИСО 13008-2025 описывает компоненты программ, вопросы планирования, требования и процедуры управления документами, рекомендуемые к использованию при проведении конверсии и миграции электронных документов с целью сохранения их аутентичности, надежности, целостности и пригодности к использованию в качестве свидетельств профессиональных функций, процессов, действий и транзакций. Данный ГОСТ дает рекомендации по проведению конверсии документов из одного формата в другой и их миграции из одной аппаратной и/или программной конфигурации в другую. ГОСТ Р ИСО 13008-2025 применим как для разово осуществляемых проектов конверсии/миграции, так и для регулярных/непрерывных.
Напомним, что ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» комитета Российской Федерации по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» работает на базе ЭОС с 2008 года. Подкомитет осуществляет разработку требований к электронным документам и информационным системам, обеспечивающим их обработку на всех этапах жизненного цикла электронного документооборота. Также подкомитет регулярно проводит вебинары для широкой аудитории по вопросам применения ГОСТов и планирует продолжить такую практику. Один из вебинаров осенью этого года будет полностью посвящён новому ГОСТу Р ИСО 13008-2025 и его применению. Следите за нашими новостями!
Полный текст нового ГОСТа размещен на официальном сайте Росстандарта.
