Тематикой стандартизации в управлении документами и информацией активно интересуются специалисты самых разных сфер деятельности – такой вывод можно уверенно сделать по итогам прошедшего 12 марта открытого вебинара ЭОС «Итоги работы ПК6. Возможное применение стандартов ПК6 в деятельности организаций». К участию в онлайн-обсуждении подключились представители более ста организаций, среди которых – федеральные органы власти и правительства субъектов РФ, ведущие российские вузы и научные учреждения, банки, производственные и торговые предприятия, учреждения культуры и многие другие.
Очередной вебинар ЭОС стал не совсем стандартным по формату, тематике и целевой аудитории. Центральной темой стала деятельность технического подкомитета ПК6 «Жизненный цикл документооборота», созданного в 2008 году на базе ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)» приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 11.07.2008 № 1907. «Родительским» комитетам для ПК 6 является ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий», и его председатель Олег Якимов, начальник отдела цифровых промышленных технологий, информационной инфраструктуры и безопасности ФГБУ «Институт стандартизации», обратился к участникам вебинара со вступительным словом. О сотрудничестве Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела с ЭОС в рамках общей работы в ПК6 в своем выступлении рассказал Павел Кюнг, директор ВНИИДАД.
Наталья Мошкова, ответственный секретарь ПК6, ведущий эксперт по проектной деятельности ГК «ЭОС», рассказала об истории создания ПК6, познакомила с составом и структурой подкомитета (см на слайде):
Наталья Храмцовская, ведущий эксперт–аналитик компании ГК «ЭОС», эксперт ИСО, рассказала, по каким направлениям и с какой целью ЭОС сотрудничает с международными организациями, занимающимися вопросами стандартизации. В частности, ЭОС участвует в разработке международных стандартов ИСО, МЭК, МСЭ – как профильных в области управления документами и информацией, так и стандартов других направлений (системы менеджмента, ИБ, ИИ, блокчейн, большие данные и т.д.)
ИСО (International Organization for Standardization) является всемирной федерацией национальных организаций по стандартизации, объединяет экспертов национальных органов по стандартизации из 164 стран для обмена знаниями и разработки международных стандартов. По мнению Натальи Храмцовской, первоначально сотрудничество с ИСО имело цель учиться у ведущих мировых экспертов. Но сейчас российские специалисты накопили достаточный опыт и авторитет, чтобы влиять на отбор новых проектов и на их идейное содержание, а также делиться опытом и знаниями с молодыми зарубежными коллегами, тем самым поднимая авторитет России. «Участвуя в разработке международных стандартов, мы стараемся добиться того, чтобы они не противоречили российскому законодательству и российской практике, а информирование российских коллег о мировом опыте и стандартах, а также адаптация стандартов ИСО и МЭК в качестве российских стандартов, способствует развитию управления документами и архивного дела в России», – подчеркнула она.
Елена Антошечкина, руководитель отдела методологии ГК «ЭОС» провела краткий теоретический «ликбез» по стандартизации для участников: дала определения основных понятий, используемых спикерами вебинара в своих выступлениях и касающихся процессов создания ГОСТов, а также назвала основные этапы разработки национальных стандартов (на схеме):
⃰ ПНС (Программа работ по стандартизации) — документ занимающегося стандартизацией органа, устанавливающий плановые задания на темы в области стандартизации.
Далее спикеры рассказали об общих подходах ПК6 к разработке стандартов, познакомили слушателей с перечнем утвержденных ГОСТов, разработанных ПК6, и подробно остановились на практике применения этих стандартов. Участники семинара узнали, как проходит публичное обсуждение проекта ГОСТа, а также каким требованиям должен отвечать и какую информацию содержать отзыв на проект стандарта.
В заключительной части вебинара Наталья Мошкова назвала стандарты, которые на данный момент находятся в работе ПК6, а также планируемые к разработке в ближайшие годы. На данный момент «в работе» 5 стандартов, из них один, ГОСТ Р ИСО 14641 «Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Технические требования», подготовлен ПК 6 в окончательной редакции и ожидает утверждения, еще 4 – в разной степени готовности.
