Компания ЭОС и ПК 6 – технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» — завершили работы над первой редакцией проекта национального стандарта «Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Технические требования».
Стандарт устанавливает набор технических требований и политик организации, которые должны быть реализованы для сбора, хранения и доступа к электронным документам. Соответствие требованиям и политикам позволяет обеспечить пригодность электронных документов к использованию, их целостность и прослеживаемость в течение всего периода их хранения.
Стандарт применим в отношении электронных документов:
-
полученных в результате сканирования оригинальных бумажных документов или микроформ;
-
полученных в результате конверсии аналогового аудио- или видеоконтента;
-
изначально созданных в электронном виде каким-либо программным приложением;
-
поступивших из других источников, создающих электронный контент, включая двух- и трехмерные карты и чертежи, цифровые аудио- и видеозаписи, цифровые графические медицинские документы (рентгеновские снимки, томограммы) и т.д.
Стандарт подготовлен на основе перевода международного стандарта ИСО 14641:2018 «Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Технические требования» (ISO 14641:2018 Electronic document management – Design and operation of an information system for the preservation of electronic documents – Specifications, IDT).
Работы проводятся в рамках программы национальной стандартизации Российской Федерации на 2019 год по ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий».
Начинается этап публичного обсуждения текста первой редакции проекта стандарта, который продлится 2 месяца.
На сайте ПК 6 можно ознакомиться с текстом первой редакции проекта стандарта «Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Технические требования» и пояснительной записки к первой редакции.
Копию текста первой редакции проекта стандарта и пояснительной записки к нему можно также получить по адресу:
ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»
107113, Москва, ул. Шумкина, д.20, стр.1
Телефон/факс: +7 (495) 221-24-31
Интернет-сайт: https://www.eos.ru/pk6/
Адрес электронной почты: pk6@eos.ru
Прием отзывов по проекту осуществляется по адресу:
ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»
107113, Москва, ул. Шумкина, д.20, стр.1
Телефон/факс: +7 (495) 221-24-31
Интернет-сайт: https://www.eos.ru/pk6/
Адрес электронной почты: pk6@eos.ru
Для направления разработчикам отзывов по проекту просим пользоваться формой отзыва.
Напоминаем, что в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.2.-2014, все замечания и предложения должны быть изложены корректно и обосновано. Авторам отзывов рекомендуется приводить в тексте отзыва предложения по редакции отдельных пунктов, подпунктов, абзацев, таблиц, приложений, графических материалов.
