Компания ЭОС и ПК 6 – технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» – завершили перевод и разработку окончательной редакции проекта национального стандарта «Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Технические требования».
Стандарт устанавливает набор технических требований и политик организации, которые должны быть реализованы для сбора, хранения и доступа к электронным документам. Соответствие требованиям и политикам позволяет обеспечить пригодность электронных документов к использованию, их целостность и прослеживаемость в течение всего периода хранения.
Стандарт применим в отношении электронных документов:
-
полученных в результате сканирования оригинальных бумажных документов или микроформ;
-
полученных в результате конвертации аналогового аудио- или видеоконтента;
-
изначально созданных в электронном виде;
-
поступивших из других источников, создающих электронный контент, включая двух- и трехмерные карты и чертежи, цифровые аудио- и видеозаписи, цифровые графические медицинские документы (рентгеновские снимки, томограммы) и т.д.
Стандарт подготовлен на основе собственного перевода международного стандарта ИСО 14641:2018 «Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Технические требования» (ISO 14641:2018 Electronic document management – Design and operation of an information system for the preservation of electronic documents – Specifications, IDT).
Работы проводились в рамках программы национальной стандартизации Российской Федерации на 2019 год по ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий».
На сайте ПК 6 можно ознакомиться с текстом окончательной редакции проекта стандарта «Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Технические требования» и пояснительной записки к окончательной редакции.
