23 декабря состоялся ежегодный марафон мастер-классов «Эффективное управление документами». Его организатором выступил Центр профессионального развития ДИТАД 1. Ведущими мастер-классов стали эксперты и лидеры мнений отрасли.
Член ПК6, ведущий эксперт-аналитик ГК «ЭОС» Наталья Храмцовская посвятила свой мастер-класс одной из сложнейших тем – правовому регулированию документооборота и работы архивов. Она подробно остановилась на изменениях законодательства в 2025 году и в целом на особенностях ситуации в отрасли, а также обозначила вероятные тенденции для 2026 года. В частности, она выделила такие актуальные тренды, как цифровизация государственного управления, а также деловой деятельности на основе комплекса взаимосвязанных централизованных государственных информационных систем (ГИС); ускорение отказов от бумажных технологий в целых отраслях; высокий интерес к технологиям ИИ в документных процессах; установление требований к срокам хранения не только для документов, но и для информации; возложение на организации и государственные органы обязанностей хранить огромные массивы разнородных данных.
Отметила Наталья Храмцовская и сложности, характерные для текущего состояния отрасли. В числе их – рост спроса на специалистов по управлению данными, информацией, контентом, документами, знаниями в деловых ИС (с подготовкой и переподготовкой которых не справляется система профильного образования и повышения квалификации) и недостаточная финансовое и ресурсное обеспечение отрасли. Отставание российской науки в решении задач поддержки современного государственного управления и деловой деятельности также относится к числу негативных факторов. По понятным причинам идет снижение интереса к гармонизации отраслевого российского законодательства с международным и выбор в пользу национальных подходов и технологий, что может осложнить процессы взаимодействия с иностранными государствами. Имеет место в целом неготовность архивов работать с электронными материалами; возникают проблемы в судебной практике, связанные с подходами к доказательной силе новых видов информации, создаваемой в современных ИКТ, а также ряд других.
В заключительной части мастер-класса Наталья Храмцовская рассказала, каким, по ее мнению, для отрасли будет 2026 год и что он принесет нового в правовое поле. Ожидается, что основные тенденции 2025 года сохранятся. В частности, управление документацией организаций все больше будет «завязано» на внешние государственные ИС, и интеграция с ними фактически станет обязательной. Получат развитие нормативы по форматам долговременного хранения, метаданным, обеспечению юридической силы и неизменности электронных архивных документов на протяжении всего срока хранения. Важным станет не только содержание документа, но и фиксация всех операций с ним («цифровой след» – история изменений, маршруты согласования и так далее), что также может иметь доказательственное значение. Использование УКЭП и неквалифицированной электронной подписи (НЭП) станет стандартом де-факто для многих юридически значимых операций. Усилятся требования к защите информационных систем от кибератак. Ожидаются законодательные инициативы и стандарты, регулирующие использование ИИ для создания, классификации, анализа документов и извлечения данных.
1 Аббревиатура расшифровывается как «Документоведение, информационные технологии и архивное дело».
