Осенняя конференция TAdviser СЭД и ECM Day 2019 прошла 25 сентября 2019 года в Москве. Лейтмотивом встречи стала тема электронного документооборота как основы для цифровизации всех отраслей. Компания ЭОС — на протяжении 25 лет признанный лидер на рынке систем автоматизации документооборота и управления корпоративным контентом как в госсекторе, так и в различных секторах экономики — полностью согласна с этим утверждением. ЭОС является постоянным участником мероприятий TAdviser, и СЭД и ECM Day 2019 не стала исключением: мы приняли активное участие в работе как деловой части, так и экспозиции.
Организаторы TAdviser СЭД и ECM Day 2019 отмечают: за последние десять лет отечественная отрасль СЭД прошла колоссальный путь от систем для простой автоматизации делопроизводства в небольших компаниях до вполне конкурентных на мировом уровне решений класса ЕСМ, которые поддерживают и процессы отечественного делопроизводства. Отечественный рынок СЭД ещё не достиг «экватора» своего развития, его перспективы велики даже несмотря на то, что в большинстве организаций Enterprise-уровня уже используются ECM-системы проприетарных производителей.
Несмотря на активное проникновение электронных документов в деловой оборот и частную жизнь, многие процессы по-прежнему подразумевают «бумажные» методы взаимодействия. Как же создаются долговременные архивы, о каких особенностях хранения электронных документов нужно знать? На эти вопросы ответил руководитель ЕСМ-направления ЭОС Сергей Полтев, выступив с докладом «Документы в электронном виде. Как совместить электронные оригиналы документов и «бумажные» процессы обработки». «И я, и мои коллеги много раз обосновывали необходимость внедрения и обновления СЭД, мотивируя ощутимой экономией бумаги. И все же, даже среди заказчиков ЭОС процент электронных оригиналов в среднем составляет не более 10-20 %». Причин тому несколько, в том числе – риски, связанные с хранением электронных документов, высокая стоимость носителей ключей ЭП , отсутствие необходимых регламентов внутри компании. К тому же, если для бумажных документов организация хранения уже устоявшаяся практика, то в части электронных документов вопросов больше, чем ответов. Основные вопросы касаются организации передачи электронных документов в архив организации на хранение, обеспечения их сохранности и использования архивных фондов электронных подлинников.
Хорошо изучив всю российскую и зарубежную законодательную базу, связанную с хранением электронных подлинников, компания ЭОС разработала решение на базе продукта «Архивное дело», которое успешно работает на протяжении 2 лет в пилотном проекте одного из регионов. Система архивного хранения электронных документов компании ЭОС гарантирует обеспечение надежной среды хранения, комплектования архива с помощью контейнера передачи определенного формата, удобное использование единиц хранения (в том числе с помощью web-приложения для пользователей) и автоматическое формирование отчетных форм.
Сергей Полтев пояснил, как работает решение ЭОС. Используя решение на базе системы «Архивное Дело», заказчик получает программный комплекс, который реализует методологию обеспечения сохранности электронных оригиналов и возможность выгрузки электронного оригинала для предоставления по месту требования.
Все заинтересованные решением ЭОС участники TAdviser СЭД и ECM Day 2019 могли увидеть пошаговую процедуру отправки документа в электронное хранилище на стенде ЭОС в рамках выставки программных продуктов. Также на нашем стенде мы продемонстрировали наши новейшие разработки – актуальные версии СЭД «Дело», EOS for SharePoint, мобильные приложения, и узкоспециализированные решения для различных отраслей и задач.
Выставка решений ЭОС на TAdviser СЭД и ECM Day 2019
