Межведомственная система электронного документооборота и делопроизводства (МСЭДД) Рязанской области прошла путь от «файлообменника» до востребованной системы региона — по состоянию на середину 2024 года в ней зарегистрировано уже около 7 тыс. пользователей. На фоне государственного курса на технологическую независимость в 2023 году Рязанская область в числе первых в России завершила необходимые организационно–технические мероприятия по переводу региональной МСЭДД на отечественное серверное ПО, а в этом году в планах 100-процентное импортозамещение. О ходе проекта — в статье TAdviser.
О системе
МСЭДД Рязанской области построена на базе системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» и предназначена для электронного документооборота между правительством региона, исполнительными органами власти, органами местного самоуправления, федеральными органами власти, субъектами РФ. Система обеспечивает полный цикл работы с документами: регистрацию, рассмотрение, выдачу поручений, работу с проектами резолюций, контроль исполнения и мониторинг сроков исполнения, списание документов в дело.
МСЭДД активно развивается уже не первый год, количество её пользователей стабильно растёт. В 2023 году оно увеличилось почти в 10 раз по сравнению с 2018 годом, приблизившись к 6,8 тыс. человек. Возможности МСЭДД Рязанской области постоянно расширяются. Так, например, в феврале 2023 года в ней стартовала работа с запросами СМЭВ.
Предпосылки проекта по переводу МСЭДД на отечественное серверное ПО
Помимо развития функционала актуальность со временем приобрело и обеспечение технологической независимости системы. Основной причиной перехода на отечественное серверное ПО является строгое следование политике импортозамещения в регионе. Введение санкций на поддержку иностранного ПО западными государствами лишь ускорило процесс подбора, тестирования и апробации отечественных аналогов западным ИТ-продуктам.
Ввиду важности соблюдения требований информационной безопасности приоритет при переходе на российское ПО был отдан переводу серверного сегмента МСЭДД как наиболее критичного к защите информации.
Этапы проекта
Переход на отечественное серверное ПО начался в 2023 году. Был осуществлен перевод на отечественное ПО сервера, где располагается база МСЭДД, сервера подсистемы «Архивное дело» и сервера полнотекстового поиска МСЭДД.
В 2024 году планируется полностью импортозаместить МСЭДД, а именно: перевести на отечественное серверное ПО сервер мобильных решений и сервер приложений МСЭДД.
Техническая подготовка включала следующее:
- Создание тестовой среды;
- Перенос файлов на новое хранилище;
- Обновление МСЭДД на версию 22.2;
- Миграция МСЭДД с систем MS SQL Server на Postgres Pro;
- Перенос и отладка отчетных форм;
- Тестирование работоспособности МСЭДД после переноса;
- Реализация модуля отчетных форм в виде веб-приложения.
Изменения в работе МСЭДД после миграции
Технологическая независимость не единственное преимущество миграции: она привнесла и функциональные новшества. Основным изменением в работе МСЭДД стало то, что после перехода на отечественное серверное ПО удалось полностью отказаться от так называемого «толстого клиента». Версия 22.2 — это первая импортозамещенная версия МСЭДД, в которой работа осуществляется исключительно в веб-версии системы, соответственно, все пользователи теперь работают в ней.
За счёт этого стала удобнее работа с кабинетом пользователя благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Также функция «Опись дел» появилась в «Дело-веб» отдельной вкладкой, что также стало удобнее для пользователей.
Дополнительно пользователями отмечены следующие моменты: появление новой операции «Переслать РК в картотеку», возможность просмотра переписки с гражданином, возможность формирования и печати листа ознакомления с документом.
И, кроме того, при работе в веб-версии отпала необходимость установки дистрибутива, что тоже удобно.
Работы по переводу на отечественную систему управления базами данных и операционную систему проводили специалисты ГКУ «Центр информационных технологий» Рязанской области.
