Передача на архивное хранение документов, текущая работа с которыми в системе электронного документооборота завершена – одна из задач, с которой все чаще сталкиваются современные организации. Как создать долговременный электронный архив, используя систему «Архивное дело», мы расскажем на вебинаре 25 апреля. До онлайн-семинара осталось всего несколько дней – регистрируйтесь прямо сейчас.
В каких случаях организации стоит задуматься о создании электронного архива, куда будут отправляться из СЭД законченные делопроизводством документы, подлежащие долговременному хранению? Как и по каким критериям выбирать систему (программный продукт) для создания такого архива? Какие концепции реализуются в современных системах архивного хранения, обеспечивающие аутентичность, достоверность, целостность и воспроизводимость переданных в архив дел и документов? Все эти вопросы станут для вас понятными, если поучаствуете в вебинаре компании ЭОС.
Также в рамках предстоящего семинара вашему вниманию будут предложены:
- Обзор системы «Архивное дело» (продукт компании ЭОС).
- Особенности хранения электронных документов в архиве организации: мнение экспертов ЭОС и реалии законодательства.
- Знакомство с концепцией доверенной среды (это на сегодня практически революционный подход к решению вопроса хранения электронных документов).
- Демонстрация процесса передачи дел из СЭД «Дело» в систему «Архивное дело»:
-
- Списание электронных документов в соответствии с номенклатурой дел в СЭД «Дело».
- Подготовка контейнера для передачи в долговременный архив.
- Выгрузка контейнера в зону карантина, проведение проверок и загрузка в эталонное и рабочее хранилища.
- Импорт учетной информации об электронных документах в «Архивное дело».
- Анализ полученных дел в системе «Архивное дело».
Вебинар бесплатный, нужна только предварительная регистрация . Начало в 11.00 (мск).
