Стандартизация в управлении документами – излишняя бюрократия или важный инструмент оптимизации деловых процессов? Компания ЭОС и технический подкомитет ПК6 продолжают знакомить профессиональное сообщество с новостями в сфере стандартизации. 30 июня в 11-00 мы приглашаем всех, кого интересует тема стандартизации и практики применения стандартов, на очередной открытый вебинар «Публичное обсуждение проекта стандарта ГОСТ Р ИСО 7538 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение» ».
Проект первой редакции стандарта подготовлен подкомитетом ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» российского технического комитета по стандартизации ТК 459. В нем определяются цели и преимущества проведения уничтожения документов либо их передачи на архивное хранение, а также даются рекомендации организациям по управлению процессами, связанными с уничтожением/передачей. В настоящее время проект проходит обязательное публичное обсуждение, которое продлится до 26 июля 2026 года.
На вебинаре мы поговорим о выгодах организаций от использования ГОСТов в целом, расскажем, какие вопросы регламентирует новый стандарт и в каких процессах его можно применять, а также поясним, как оформить и куда направить замечания и предложения к проекту ГОСТа. Кроме этого, поделимся опытом проведения согласования актов и удаления документов в продуктах ЭОС – то есть практиками, уже учитывающими положения стандарта 7538. По традиции, привычной для участников наших открытых вебинаров, расскажем о других новостях стандартизации (российских и международных) и ответим на ваши вопросы.
Мы придерживаемся позиции, что единые правила создания, обработки и хранения документов в наше время нужны и очень важны! Именно благодаря им все участники документооборота (как внутри, так и между организациями) одинаково трактуют деловые процессы, происходящие с участием документов, и выстраивают четкие алгоритмы работы.
Очень важно, чтобы на стадии подготовки к утверждению нового национального ГОСТа профессиональное сообщество изучило его в деталях и высказало свои замечания и предложения! Не знаете, как это сделать? Интересуют подробности содержания и сфера использования нового ГОСТа? Присоединяйтесь!
Онлайн-семинар рассчитан на широкий круг специалистов. Ждем всех, кто использует ГОСТы в профессиональной деятельности, участвует в их разработке, рецензировании, а также интересуется деятельностью международных организаций в области управления документаций и информацией.
Для участия обязательна предварительная регистрация.
