Вам не хватает стандартных реквизитов регистрационных карточек в системе документооборота? Для подготовки ответов на документы приходится вручную копировать данные из полей РК? Если хотя бы одна из описанных ситуаций к вам относится, добро пожаловать на очередной вебинар ЭОС, посвященный системе электронного документооборота «Дело» и ее возможностям.
26 сентября в 11.00 (мск) мы будем рассказывать о дополнительных модулях СЭД «Дело», которые позволяют:
- адаптировать регистрационные карточки документов и проектов документов под любой специфический документооборот, добавив в них новые реквизиты;
- создавать шаблоны документов с автоматическим копированием в них атрибутов регистрационных карточек.
На вебинаре мы расскажем о модулях «Конструктор реквизитов» и «Печатные формы» (оба модуля – для СЭД «Дело»), а также покажем поэтапно процесс создания печатной формы (шаблона документа) с необходимыми атрибутами из карточки, в том числе с дополнительными реквизитами. Вы убедитесь, насколько подготовка файлов по заранее настроенному шаблону с подстановкой атрибутов из карточки экономит время и уменьшает вероятность ошибок при подготовке типовых документов и форм.
Модуль «Конструктор реквизитов» позволяет добавлять дополнительные реквизиты в РК или РКПД. Также в нем можно создавать шаблоны, используя реквизиты карточек. Эти возможности доступны для системного технолога СЭД «Дело», а в дальнейшем пользователь СЭД может просто распечатать готовую форму документа из карточки.
Модуль «Печатные формы» появился в версии 24.2 СЭД «Дело», заменив модуль «Конструктор шаблонов» и включив в себя его функциональность. Он объединяет функции справочника печатных форм и редактора печатных форм. В нем хранятся шаблоны печатных форм, поставляемых вместе с системой, а также созданных системным технологом.
Присоединяйтесь!
