Планируете внедрение системы управления документами на вашем предприятии, в банке, в другой коммерческой компании? Хотите избежать ошибок и ненужных хлопот, узнав, как это сделали другие? Изучили «теорию», но чуть-чуть не хватает практических примеров работы IT-продуктов, подходящих по функционалу?
Компания ЭОС совместно с региональными партнерами подготовила несколько вебинаров как раз для таких ситуаций.
Первый онлайн-семинар провела компания «Медиалюкс», партнер ЭОС из Уфы, а адресован он был коммерческим компаниям городов Казань и Пермь.
Вниманию участников были представлены два кейса – № 1 «Внедрение системы EOS for SharePoint на крупном промышленном предприятии» и № 2 Совместный проект Медиалюкс и Юниксофт: «Интеграция СЭД EOS for SharePoint и Конструктора документов «FreshDoc» в финансовой компании по оценке рисков (договоры и сопутствующие документы)».
О чем говорили
Вебинар прошел в формате «Успешный проект». Вот лишь некоторые темы, которые обсуждались на семинаре для бизнес-сообщества Казани и Перми:
- С чего начать и как провести внедрение системы управления документами?
- Как выбирать систему, по каким критериям и почему именно EOS for SharePoint?
- Какие результаты дает внедрение в первые месяцы эксплуатации и в долгосрочной перспективе?
- Как и чем можно дополнить и расширить возможности этого продукта?
- Автоматизация создания пакета связанных документов – возможно ли и как это реализовать?
Что конкретно показали
По кейсу № 1
- общий функционал СЭД EOS for SharePoint – что может, основные и дополнительные модули, в каких бизнес-процессах применяется;
- как выбирали систему: цели, анализ требований;
- какие процессы автоматизированы, как это выглядит вживую;
- как шло внедрение: основные этапы, корректировка планов;
- что получили: результаты оптимизации бизнес-процессов;
- как система используется сегодня и что в перспективе.
По кейсу № 2
- автоматизированное создание пакета документов: какие задачи требовалось решить;
- как выбирали продукты и что выбрали;
- реализация: интеграция FreshDoc и EOS for SharePoint;
- что получили и как это работает: сквозной процесс согласования документов и его преимущества (сокращение времени создания документа минимум на 30%; снижение вероятности возникновения ошибки при формировании документации на 80 и более %);
- планы на будущее.
Кому это было полезно
Как известно, лучший метод оценки полезности и эффективности любого IT-решения – это его внедрение и использование. Даже самая совершенная IT-система становится «живой», только когда воплощает в себе конкретные бизнес-процессы, пользователей, документы. Но можно ли получить такой опыт, не внедряя систему у себя? Да, можно. Нужно всего лишь изучить, как это работает у других. И мы предоставили вам такую возможность – на вебинаре.
То, что мы рассказали и показали, будет полезно увидеть/услышать владельцам бизнеса, IT-директорам, руководителям финансовых подразделений, юридических служб и другим топ-менеджерам – всем, кто ответственен за принятие решений, влияющих на оптимизацию бизнес-процессов. Специалисты, участвующие в процессах создания документов и управления ими, также могли почерпнут много ценной информации.
