Ваша компания имеет распределенную сеть офисов (удаленных подразделений), и требуется объединить их в единую рабочую среду? Необходим корпоративный портал для внутренних коммуникаций и взаимодействия сотрудников в бизнес-процессах? Остановили выбор на «коробочной» системе (готовой к развертыванию), но интересуют подробности и возможные «подводные камни» процесса внедрения?
Для тех, кто собирается создавать единое информационное пространство для взаимодействия сотрудников, в том числе из удаленных подразделений, упорядочить движение документов в бизнес-процессах, а также запустить полноценный интранет-портал, мы провели очередной вебинар. Он стал следующим в цикле практических кейсов от ЭОС и партнеров, посвященных обсуждению реальных примеров внедрения системы EOS for SharePoint и ее дополнительных модулей.
Вниманию участников был представлен кейс «EOS for SharePoint и корпоративный портал в инжиниринговой компании». Онлайн-семинар провела «Юниксофт», партнер ЭОС, а адресован он был строительным и инжиниринговым компаниям Москвы и Подмосковья.
О чем говорили
Вебинар прошёл в формате «Успешный проект». Вот лишь некоторые темы, которые обсуждались на онлайн-семинаре для компаний, работающих в сфере проектирования, строительства и технологического надзора на территории Москвы и Московской области:
-
Общий функционал СЭД EOS for SharePoint – что может система, в каких бизнес-процессах применяется.
-
Дополнительные модули системы – корпоративный портал, файловый архив, управление совещаниями: когда стоит внедрять и для чего можно использовать.
-
Какие результаты дает внедрение в первые месяцы эксплуатации и в долгосрочной перспективе.
Что конкретно показали
-
создание единой среды документооборота в распределенной сети офисов: как проходило внедрение, проблемы и особенности процесса;
-
создание интранет-ресурса компании — единой рабочей среды для всех сотрудников;
-
как выбирали систему для этого проекта: цели, анализ требований;
-
как шло внедрение: основные этапы, корректировка планов;
-
что получили: результаты оптимизации бизнес-процессов;
-
как система используется сегодня и что в перспективе.
Для кого проводился семинар
Вебинар мы адресовали прежде всего компаниям, сходным по сфере деятельности, структуре и бизнес-процессам. Это те, кто специализируется в сфере проектирования и строительства, выполняет функции технического заказчика, осуществляет строительный контроль (технический надзор) и строительный аудит на промышленных и гражданских объектах.
То, что мы рассказали и показали, будет полезно владельцам бизнеса, IT-директорам, руководителям юридических и финансовых служб, а также и другим топ-менеджерам – всем, кто ответственен за принятие решений в сфере коммуникаций, управления документами, информационного обеспечения и внутрикорпоративного взаимодействия. Специалисты, обеспечивающие поддержку корпоративной информационной среды, также смогли почерпнуть много ценной информации.
