Оригиналы документов в электронном виде получают все большее распространение. Мы рассказали, как обеспечить методологически правильную работу с электронными оригиналами при их долговременном хранении.
По различным оценкам, доля электронных подлинников в общем объеме документов составляет от 10 до 30%, и в последние годы этот показатель существенно вырос. Работа с электронными оригиналами становится все более массовой, а значит самое время учесть опыт первопроходцев и избежать возможных ошибок при работе с электронными документами.
Какие вопросы были рассмотрены на вебинаре?
В ходе демонстрации мы отдельно обратили внимание на такие моменты:
- Источники электронных оригиналов — подготовка в СЭД, получение от операторов ЭДО
- Зачем нужен архив электронных оригиналов. Сроки хранения и сложности с хранением электронных подлинников.
- Требования законодательства и существующие риски
- Передача электронных документов в архив организации на хранение
- Обеспечение юридической силы электронных подлинников
- Долговременное хранение электронных подлинников
- Предоставление доступа к электронным оригиналам документов, выгрузка для предъявления по месту требования.
