В жизни любой современной компании, использующей СЭД, со временем накапливается значительный объем документов, включая документы, подписанные с помощью сертификатов ЭП. Постепенно назревает необходимость в передачи их на долговременное хранение (в архив организации). Актуальными становятся вопросы выбора систем архивного хранения, определения подходов для сохранения целостности документов, надежности систем хранения, разграничение прав или ограничение доступа к архивной информации. 25 апреля мы провели вебинар «Архивное дело. Передача документов из СЭД «Дело» в долговременный архив».
Темы вебинара:
— Обзор системы для организации долговременного архива «Архивное дело».
— Особенности хранения электронных документов в архиве организации.
— Существующие подходы к хранению электронных документов и обеспечению их аутентичности, достоверности, целостности и воспроизводимости в системах архивного хранения.
— Доверенная среда как практически революционный подход к решению вопроса хранения электронных документов.
— Демонстрация возможности передачи дел из СЭД «Дело» в систему «Архивное дело»:
⇒ Списание электронных документов в соответствии с номенклатурой дел в СЭД «Дело».
⇒ Подготовка контейнера для передачи в долговременный архив.
⇒ Выгрузка контейнера в зону карантина, проведение проверок и загрузка в эталонное и рабочее хранилища.
⇒ Импорт учетной информации об электронных документах в систему «Архивное дело».
⇒ Анализ полученных дел в системе «Архивное дело».
Спикер:
Пашков Андрей,
специалист в области
продвижения программных продуктов
ГК «ЭОС»
