ЭОС

Архивное дело. Передача документов из СЭД «ДЕЛО» в долговременный архив

В жизни любой современной компании, использующей СЭД, со временем накапливается значительный объем документов, включая документы, подписанные с помощью сертификатов ЭП. Постепенно назревает необходимость в передачи их на долговременное хранение (в архив организации). Актуальными становятся вопросы выбора систем архивного хранения, определения подходов для сохранения целостности документов, надежности систем хранения, разграничение прав или ограничение доступа к архивной информации. 25 апреля мы провели вебинар «Архивное дело. Передача документов из СЭД «ДЕЛО» в долговременный архив».

Темы вебинара:

– Обзор системы для организации долговременного архива «Архивное дело».

– Особенности хранения электронных документов в архиве организации.

– Существующие подходы к хранению электронных документов и обеспечению их аутентичности, достоверности, целостности и воспроизводимости в системах архивного хранения.

– Доверенная среда как практически революционный подход к решению вопроса хранения электронных документов.

– Демонстрация возможности передачи дел из СЭД «ДЕЛО» в систему «Архивное дело»:

⇒ Списание электронных документов в соответствии с номенклатурой дел в СЭД «ДЕЛО».

⇒ Подготовка контейнера для передачи в долговременный архив.

⇒ Выгрузка контейнера в зону карантина, проведение проверок и загрузка в эталонное и рабочее хранилища.

⇒ Импорт учетной информации об электронных документах в систему «Архивное дело».

⇒ Анализ полученных дел в системе «Архивное дело».

Спикер:

Пашков Андрей,
специалист в области
продвижения программных продуктов
ГК «ЭОС»