Электронный документооборот в импортонезависимой среде: история реализации

Движение к импортонезависимости является одной из главных тенденций развития российского ИТ-рынка. Технологический суверенитет необходим не только госкорпорациям, но и любым бизнес-структурам, которые стремятся создать надежную, защищенную инфраструктуру и обезопасить тем самым бизнес от многих угроз. Современные системы электронного документооборота органично вписываются в импортонезависимую среду: это доказывает приведенный в данном материале кейс НИКИЭТ и компании ЭОС.

Основы стратегии импортонезависимости

«В последние годы одним из важнейших направлений государственной экономической стратегии было импортозамещение, то есть замена западного программного обеспечения на отечественные аналоги. С этим все в той или иной степени справились, и надо переходить к следующему этапу: не просто замещать что-то чем-то, а создавать свои зрелые продукты. Это и подразумевается под импортонезависимостью: более глобальная стратегия, предполагающая разработку собственных, уникальных решений, которые не будут зависеть от внешних факторов и главное – станут конкурентоспособными в глобальном масштабе. Это важное отличие новой стратегии импортонезависимости от предыдущей стратегии импортозамещения», – отмечает главный специалист по продвижению программных продуктов ГК «ЭОС» Андрей Пашков.

Главный специалист по продвижению программных продуктов ГК «ЭОС» Андрей Пашков

Сегодня стратегия импортонезависимости практически для каждой российской компании – основа для выживания и развития, а в глобальном плане – основа технологического суверенитета страны. Она оказывает положительное воздействие на ИТ-рынок: сотрудничество заказчиков и вендоров в целях создания импортонезависимой цифровой среды способствует вливанию в российскую ИТ-отрасль финансовых потоков и стимулирует отечественных производителей создавать современные, качественные, конкурентные и даже инновационные продукты.

В процессе построения импортонезависимой среды организации можно выделить пять ключевых шагов.

Первое – изучение рынка и новых решений: знакомство с отечественными вендорами, их командами, опытом и референсными проектами. Для этого можно, к примеру, принимать участие в профильных мероприятиях, отслеживать новости специализированных веб-ресурсов (форумы, паблики, каналы, официальные сайты разработчиков и т. д.), знакомиться с доступными кейсами внедрений.

Второе – тестирование продуктов отечественных производителей. Компаниям стоит выработать внутренние методики проверки, по возможности приобретать и развертывать системы на собственном оборудовании в тестовой среде, взаимодействовать с производителями на предмет доработок их ПО.

Третье – выбор решений, которые наиболее эффективно закрывают потребности конкретного заказчика с учетом его сегмента рынка и других факторов.

Четвертое – сборка технологических комбинаций: подбор решений, которые могут наилучшим образом взаимодействовать, то есть быть совместимыми, взаимодополнять друг друга функционально, эффективно обмениваться данными.

Пятое – оценка возможности вендора по обеспечению непрерывного производства своих решений, быстрой доставке обновлений, предоставлению качественного сервиса.

Также компаниям стоит помнить о ряде сложностей, которые могут повлиять на скорость и качество формирования импортонезависимой среды.

Первая сложность – не всегда достаточное качество отечественных программных решений в разных категориях. Часто аналоги программных продуктов ушедших из России мировых компаний не до конца соответствуют требованиям, необходимым бизнесу для поддержания высоких технических стандартов: например, по производительности, масштабируемости или функциональности. Тем не менее, это проблема преодолимая, и многие вендоры сильно продвинулись в этом направлении.

Вторая сложность – временные рамки. Переход на новые решения требует времени, часто компании не имеют достаточных ресурсов для разработки и внедрения новых технологий в ограниченные сроки. По мере развития взаимодействия крупных заказчиков с российскими вендорами и интеграторами появляются успешные кейсы по переходу и проработанные методики. Эта сложность во многом нивелируется, но пока всё еще остается актуальной.

Третья сложность – ограничения масштабных поставок тех или иных решений: в частности, оборудования, необходимого для развертывания отечественных программных решений. Сегодня импортонезависимость аппаратных средств достижима для относительно простых технологий, но, если речь идет о работе высоконагруженных сред, требующих высокой производительности, компания может испытывать нехватку вычислительных ресурсов.

СЭД «Дело» в составе импортонезависимой инфраструктуры

ИТ-инфраструктура организации, необходимая для работы всех ее сотрудников, состоит из множества взаимосвязанных слоев и компонентов. На данный момент на российском рынке представлено достаточно большое количество операционных систем, СУБД, офисных пакетов, браузеров, средств защиты информации, другого разнообразного прикладного и сопутствующего ПО. Среди них большую роль играют системы электронного документооборота – как одни из ключевых информационных систем, вокруг которых выстраивается внутреннее и внешнее взаимодействие сотрудников.

Например, систему «Дело» компании ЭОС благодаря целому ряду факторов можно назвать импортонезависимым программным продуктом. Система имеет большую историю и целиком разработана специалистами ЭОС: в команду входят не только программисты и тестировщики, но и методологи, архитекторы и другие специалисты. Начиная с версии 24.2 СЭД «Дело» полностью базируется на собственной платформе, разработанной вендором – «ЭОС Платформе». Опции и модули, которые компания предлагает в рамках развития своего продукта, так же написаны под «ЭОС Платформу» и отвечают критериям импортонезависимости.

«ЭОС Платформа», на которой базируется система «Дело», – современная и технологичная платформа, предоставляющая нашим пользователям гораздо больше возможностей, чем мы могли им дать раньше. В частности, наша СЭД теперь стала кроссплатформенной. Это означает, что, перейдя с одной операционной системы на другую, импортозамещенную, – пользователи просто не заметят отличий», – отмечает руководитель департамента тестирования и сопровождения ГК «ЭОС» Сергей Танцоров.

Руководитель департамента тестирования и сопровождения ГК «ЭОС» Сергей Танцоров

СЭД «Дело» внесена в реестр отечественного ПО Минцифры. Она имеет большие возможности интеграции с другими бизнес-приложениями и с внешними системами – как с государственными, наподобие портала Госуслуг, так и с коммерческими, как «Контур.Диадок». Также система подтвердила совместимость с отечественными программными продуктами (в частности, серверными и клиентскими ОС, СУБД) и аппаратными средствами.

«Множество специалистов проделали огромный объем работ, чтобы создать полноценный импортонезависимый, конкурентоспособный продукт», – подтверждает Сергей Танцоров.

Практика перехода на импортонезависимый стек

Примером успешного создания импортонезависимой среды можно назвать проект, реализованный компаниями «ЭОС» и «РДТЕХ» в АО «Научно-исследовательский и конструкторский институт энерготехники имени Н.А. Доллежаля» («НИКИЭТ»). Совместно с командой заказчика специалисты вендора и интегратора провели миграцию системы электронного документооборота «Дело» на СУБД Postgres Pro Enterprise.

НИКИЭТ – один из крупнейших в России ядерных конструкторских и научно-исследовательских центров, специализирующихся на реакторных технологиях. Предприятие было основано в 1952 году и за свою историю заложило основу многих инновационных свершений в области атомной энергетики. Первое знакомство института с системой «Дело» произошло в 2012 году, а в 2015 году она была введена здесь в промышленную эксплуатацию. Некоторое время система использовалась в основном для регистрации входящих бумажных документов перед их отправкой в нужное подразделение. Однако со временем она начала охватывать всё больше бизнес-процессов предприятия, связанных с автоматизацией документооборота. Сейчас системой «Дело» пользуются более 1,5 тыс. сотрудников НИКИЭТ, через нее проходит около 130 тыс. документов в год.

«СЭД является важной обеспечивающей системой в НИКИЭТ. С учетом того, что наша организация крупная и территориально распределенная, в системе работает большое количество специалистов и реализуется множество различных процессов. Нам необходимо было перейти на технологически независимое программное обеспечение, чтобы обезопасить инфраструктуру от внешних угроз, создать отказоустойчивую систему и не зависеть от импортных поставщиков», – рассказывает ведущий инженер отдела информационных систем АО «НИКИЭТ» Светлана Жмаева.

Ведущий инженер отдела информационных систем АО «НИКИЭТ» Светлана Жмаева

Проект, в который были привлечены специалисты «ЭОС» и «РДТЕХ», начался полтора года назад, в начале 2024 года. Основными подготовительными этапами были анализ рынка импортонезависимых СУБД, разработка технического решения и подготовка проектной документации, развертывание тестового стенда и тестирование. После прохождения этих этапов непосредственно сама миграция заняла всего сутки – с вечера пятницы до вечера субботы. Таким образом, она прошла абсолютно бесшовно для сотрудников: единственная сложность заключалась в необходимости смены пароля в системе «Дело».

Для переноса исторических данных, хранящихся в СЭД, из старой СУБД во внешнее хранилище для работы с новой СУБД, специалисты ЭОС разработали специальную утилиту, которая выгружала файлы и проверяла их целостность. Это позволило осуществить перенос быстро и качественно. Более того, за счет отдельных файловых хранилищ теперь организация может использовать поисковую систему Elasticsearch для индексирования файлов и поиска по ним.

Таким образом, на данный момент в НИКИЭТ используется серверная операционная система Astra Linux, кластер СУБД Postgres Pro Enterprise версии 13.7 в режиме Standby и СЭД «Дело». Программный стек работает без ошибок и сбоев. Сложностей с его администрированием так же не возникает.

Организация планирует дальнейшие шаги к построению импортонезависимой среды: в частности, перевод рабочих машин пользователей с Windows на десктопную версию Astra Linux, обновление системы «Дело» до последней версии.

Эксперты сходятся во мнении о том, что переход в импортонезависимую программную среду – путь, который может осилить любая организация. Для его осуществления важна тщательная подготовка, включающая в себя изучение рынка, сравнение и выбор ПО, обучение и разъяснительная работа с персоналом, тестирование выбранного стека продуктов на стенде.

С Днём народного единства!

  Друзья, поздравляем вас с этим светлым и значимым праздником! 4 ноября — про то, что по-настоящему важно для каждого из нас. Про единство, взаимоуважение и поддержку. Про силу, которая рождается тогда, когда мы вместе. Наша страна богата своей историей, культурой и людьми. Мы все разные — но именно в

Сделано в России: СЭД Новгородской области переехала на СУБД Postgres Pro

Источник Правительство Новгородской области успешно реализовало проект миграции системы электронного документооборота «Дело» на российскую СУБД Postgres Pro Enterprise Certified, заменив ранее использовавшееся зарубежное решение MS SQL Server. В ходе миграции была проведена структурная оптимизация хранения данных, что позволило сократить объем базы данных в три раза и обеспечить стабильную работу более

Продукт, практика, экспертиза: ГК «ЭОС» вывела формулу доверия в сфере электронного документооборота

23 октября в московском Radisson Blu Олимпийский состоялась 23‑я ежегодная конференция «Осенний документооборот – 2026» – ключевое мероприятие ГК «ЭОС», предназначенное для широкого круга участников: специалистов по управлению документацией, руководителей организаций и органов власти, отраслевых экспертов. В этот раз программа мероприятия базировалась на трех китах цифровизации: зрелых продуктах, опыте внедрений

«Отечественный рынок платформ Low-code/No-сode проходит стадию взросления»

Источник Компания ЭОС закладывает возможности Low-code/No-сode в свои инструменты – например, Low-сode-конструкторы процессов в АИС МФЦ Дело дают возможность сотрудникам МФЦ без навыков программирования настраивать услуги и процессы под особенности своей работы в том или ином регионе. О тренде на Low-code/No-сode рассказывает генеральный директор «ЭОС ПВ» Иван Скородумов. Генеральный директор

«Осенний документооборот – 2026»: встречаемся 23 октября в 23 раз!

До нашей ежегодной конференции «Осенний документооборот – 2026» осталось чуть больше двух недель — и это событие, которое нельзя пропустить профессионалам, чья работа связана с современными ИТ-решениями, документооборотом и архивным делом. Мы обсудим не только современные продукты и технологии, но и общее направление развития российской цифровой среды: её текущее состояние,

Три сибирских города обсудили на бизнес-завтраках вопросы долговременного хранения и юридической значимости электронных документов

Серия бизнес-завтраков, где участники говорили о безопасном и управляемом хранении электронных документов в архивах, успешно завершилась! ГК «ЭОС» организовали их в Красноярске, Иркутске и Новосибирске совместно с региональным партнером с ИА «Референт». Тематика встреч объединила представителей разных сфер – государственных и муниципальных органов, сферы здравоохранения, предприятий крупного и среднего бизнеса,