Первая тематическая конференция по актуальным вопросам документоведения, организованная ПАО «Транснефть», собрала более 70 представителей ОСТ со всей страны и отраслевых экспертов. 21 – 22 августа на территории головного офиса компании обсуждались ключевые темы, связанные с современными процессами документационного обеспечения и работой архивов. По специальному приглашению организаторов в мероприятии принимали участие специалисты ГК «ЭОС» Наталья Храмцовская и Наталья Мошкова.
Делопроизводство и архивное дело – это фундаментальные бизнес-процессы, без которых невозможно эффективное управление. С такого посыла, высказанного в приветственном послании вице-президента ПАО «Транснефть» Бориса Короля, началась первая отраслевая конференция по документоведению. Деловая программа включала доклады о лучших практиках и современных подходах к организации документационного обеспечения и архивного хранения, в том числе в формате лекций от приглашенных экспертов.
Наталья Храмцовская, ведущий эксперт-аналитик по управлению документацией ГК «ЭОС», эксперт ИСО, рассказала аудитории о воздействии ИИ и других трансформационных технологий на современное делопроизводство и архивное дело. В своем выступлении она подчеркнула, что в организациях, которые занимаются реальным бизнесом (таких, как «Транснефть»), вопросы управления документацией и информацией приобретают особое значение, которое связано с обеспечением нормальной деловой деятельности в стратегических отраслях и критически важной инфраструктуре. Наталья Александровна сделала краткий обзор технологий и инструментов с элементами ИИ (как широко используемых и находящихся на стадии внедрения, так и пилотных, ожидаемых к внедрению в ближайшие годы), а также познакомила аудиторию с различными подходами к понятию «искусственный интеллект».
Основное содержание доклада эксперт посвятила особенностям использования ИИ в управлении документами и архивном деле, особо остановившись на трансформации профессиональной деятельности специалистов-документоведов и архивистов. Наталья Александровна подчеркнула, что ИИ вместе с другими революционными технологиями может заставить пересмотреть многие аспекты, связанные с этими профессиями и спецификой ежедневной работы. Но не нужно бояться, не следует игнорировать либо препятствовать внедрению ИИ. Сейчас документоведам важно определить свое место в этом процессе, и прежде всего необходимо способствовать юридически защитимому применению ИИ.
Наталья Мошкова, ответственный секретарь ПК6, ведущий эксперт по проектной деятельности ГК «ЭОС», рассказала аудитории о стандартах в управлении документами и архивном деле, а также о деятельности ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота». Наталья Александровна обратила внимание, что только в этом году были утверждены два стандарта, разработанные ПК6: ГОСТ Р 24143-2025 «Информация и документация. Стратегическое управление информацией. Концепция и принципы» и ГОСТ Р 13008-2025 «Процессы конверсии и миграции электронных документов». Слушатели познакомились с подходами, практикуемыми при разработке национальных ГОСТов, узнали о содержании недавно утвержденных новых стандартов и сферах их применения.
Конференция, впервые прошедшая в таком формате в ПАО «Транснефть», по отзывам участников, достигла намеченной цели – стала рабочей площадкой, где каждый смог почерпнуть что-то нужное, что-то новое для улучшения профессиональных компетенций и повышения эффективности каждодневной деятельности. Мероприятие, по мнению организаторов, можно рассматривать как стратегический шаг, доказывающий, что документоведческие процессы на сегодняшний день становятся ключевыми элементами эффективного управления.
