Петербургский международный экономический форум – событие мирового масштаба, влияние которого на будущее экономики (и не только российской) сложно переоценить. Здесь проходят дискуссии о самых перспективных трендах дальнейшей экономической эволюции мирового сообщества, выявляются проблемы и предлагаются различные варианты их преодоления. И мы рады сообщить, что в 2025 году в деловой программе форума участвовали специалисты ГК «ЭОС», внеся свой вклад в обсуждение тем, где наша компания является признанным экспертом.
Центральное место в программе ПМЭФ – 2025 по праву занимают цифровые технологии, которые во многом определяют, каким станет наше будущее. Круглый стол «Материализация суверенного цифрового следа» организовал Архивный комитет Санкт-Петербурга. В числе участников были представители федеральных и региональных органов власти, организаций высшего образования, специалисты компаний-разработчиков прикладного ПО.
18 июня здесь обсуждались вопросы, связанные с новыми подходами к архивному хранению цифровых данных, являющихся неотъемлемой частью современной бизнес-деятельности, государственного управления, а также частной жизни людей. Наталья Храмцовская, ведущий эксперт-аналитик по управлению документацией компании ЭОС, эксперт ИСО, выступила с докладом «Международные стандарты ИСО как инструмент для обеспечения сохранности цифрового документального наследия». Наталья Александровна начала свое выступление с обзора особенностей управления документами в современных условиях. Ключевыми из них является трансформация самого понятия «документ», его восприятия людьми, связанных с ним правовых отношений и нормативного регулирования. Мы живем в эпоху, когда исчезают старые «якоря доверия» и обязательные идентификаторы понятия документа – печать, подпись, номер, дата и другие реквизиты. Исчезают и привычные бумажные справки, а на замену им приходят совершенно новые формы документов. Нормативная база, регулирующая документные процессы и работу архивов, достаточно быстро меняется – это тоже новое явление, если сравнивать с относительно недавним прошлым.
Документальное наследие, накапливающееся в цифровой среде, превращается в ценный повторно используемый ресурс, что и делает первостепенно важным организацию его долговременного хранения, причем с гарантией неизменности содержимого. Эксперт отметила, что обеспечение сохранности, аутентичности, целостности, доступности и конфиденциальности цифровых материалов – сложная и пока ещё до конца не решенная задача. Если в плане использования ИКТ в деловой деятельности и государственном управлении Россия входит в число передовых стран, то в части развития современной архивной теории в соответствии с потребностями времени сильно отстает. И стандарты ИСО играют очень важную роль для российских специалистов, так как в настоящее время ощущается острая нехватка методических материалов и рекомендаций по вопросам современного управления документами и информацией. Адаптация и использование международных стандартов помогают решать проблемы, связанные с обеспечением сохранности цифрового документального наследия России. А участие российских специалистов в деятельности ИСО позволяет, с одной стороны, знакомиться с передовым опытом и распространять его в России, а с другой – добиваться, чтобы международные стандарты учитывали опыт России и не противоречили российскому законодательству.
