Документированная информация часто теряет ценность и актуальность, если её невозможно быстро найти в системе электронного документооборота. В СЭД «Дело» компании ЭОС есть всё, чтобы практически моментально находить документы, проекты документов, поручения по любым имеющимся о них данным. На вебинаре 15 августа «Организация эффективного поиска в СЭД «Дело» вы узнаете, как с наименьшими затратами времени и сил и наилучшими результатами пользоваться поисковыми инструментами в СЭД.
Участники вебинара узнают:
- о базовых принципах работы поискового механизма в СЭД «Дело»;
- о самых распространенных поисковых сценариях при работе с документами и проектами документов;
- о специфичных (оригинальных) запросах и способах поиска.
В ходе вебинара мы проведём демонстрацию типовых сценариев поисковых запросов в СЭД «Дело»: по реквизитам РК и РКПД, в поручениях, по тексту вложенных файлов и др. Также мы покажем, как сохранять, редактировать и закреплять запросы на главной странице личного кабинета.
Кроме этого, мы рассмотрим распространённые проблемы, с которыми сталкиваются пользователи СЭД при поиске. Не секрет, что довольно часто трудно соотнести цель поиска (требуемую информацию, документ, проект) с набором реквизитов РК, РКПД, поручений. То есть сотрудник знает какие-то данные об искомом объекте, но не может быстро сориентироваться, в какое из полей запроса вводить эти данные. Поучаствовав в вебинаре, вы научитесь быстро проводить поиск при наличии любых (даже минимальных) данных. Теоретические основы и практические знания, полученные в ходе вебинара, позволят его участникам значительно повысить эффективность поиска и отбора нужной информации в СЭД «Дело», а также сократить время, затрачиваемое на эти операции.
Присоединяйтесь, и вы не просто повысите пользовательскую квалификацию, но и сможете снизить трудозатраты на рутинные операции поиска в СЭД.
Вебинар для наших заказчиков бесплатный. Обязательна предварительная регистрация здесь .
