Уважаемый Андрей Владимирович!
В 2006 году в Алтайском краевом Законодательном Собрании была внедрена система электронного документооборота «Дело». В течение всего времени использования СЭД, постоянно расширяется охват и функционал системы — на данный момент в СЭД «Дело» работают свыше 70 сотрудников Законодательного Собрания.
Внедрение СЭД позволило упростить и автоматизировать такие рабочие процессы как регистрация и учет документов, согласование и визирование, стал прозрачным и удобным контроль исполнительской дисциплины. Благодаря дополнительным компонентам СЭД «Дело» формируются различные сводки по документопотоку. статистические отчеты, сведения об исполнительской дисциплине, справки-напоминания и т.д.
Путем приобретения у сторонней организации надстройки, выполненной на базе СЭД «Дело», в Законодательном Собрании внедряется Система автоматизации законодательной деятельности, позволяющая формировать повестки сессий Законодательного Собрания, формировать паспорта законопроектов.
В ближайшей перспективе при помощи дополнительных средств системы («Сервер электронного взаимодействия»), рассматривается возможность перехода на электронный обмен документами с Правительством Алтайского края через Единую систему электронного документооборота, что значительно упростит работу с корреспонденцией.
В целом, система «Дело» оценивается специалистами Законодательного Собрания как перспективный инструмент управления документами и рабочими процессами. Взаимодействие с компанией «КС-Консалтинг» осуществляется на основе заключаемых по результатам открытого электронного аукциона государственных контрактов. В соответствии с условиями технического задания, компанией «КС-Консалтинг» оказывается своевременная техническая поддержка, квалифицированная помощь в процессе эксплуатации системы. Кроме того, специалисты компании «КС-Консалтинг» осуществляют консалтинг в области управления документами, вносят предложения по совершенствованию и расширению электронного документооборота.
Руководитель проекта
И.В. Казанцева
Клиент: Алтайское краевое Законодательное Собрание.
Отрасль: Органы законодательной власти региональные.
Регион: Алтайский край.
Партнеры: «КС-Консалтинг».
Продукт: Дело.
